Personal Assistant To Attorney Studentjob.ch

Personal Assistant to Attorney (40–60%) – Studentjob.ch

3 days ago – Be among the first 25 applicants

Zürich

• Belastbarkeit
• Dienstleistungsmentalität
• Diskretion
• Organisationsstärke
• Proaktives Denken

Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

RA Marc Schmid GmbH ist eine moderne Anwaltskanzlei in Zürich mit Schwerpunkt Arbeitsrecht, Strafrecht und strategische Beratung. Zur Entlastung des Inhabers suchen wir eine zuverlässige und diskrete Personal Assistant (40–60 %), die/der den Arbeitsalltag koordiniert, Kommunikation filtert und für reibungslose Abläufe sorgt.

• Sicherstellen eines professionellen, ruhigen und effizienten Arbeitsumfelds
• Priorisieren und Bearbeiten von E-Mails, Telefonanfragen und Nachrichten
• Verfassen und Versenden von Korrespondenz nach Vorgabe
• Tagesplanung, Termin- und Fristenmanagement
• Vorbereitung von Meetings und Dossiers
• Strukturierung, Organisation und Ablage von Dokumenten
• Verbal zusammenfassen von Anfragen für den Anwalt (direkte Rückfragen möglich)
• Koordination mit dem juristischen Team und der Assistenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und Verantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office / Outlook
• Erfahrung in Administration, Assistenz oder Executive Support von Vorteil
• Freundliches Auftreten und Fähigkeit, auch in hektischen Momenten Ruhe zu bewahren

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer modernen Kanzlei
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Anwalt
• Viel Abwechslung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten (40–60 %)
• Zentraler Standort in Zürich

Entry level

Full-time

Administrative

Software Development