Assistenz CEO; w​/m​/d

Ihre Aufgaben

• Professionelle Führung des CEO-Sekretariates sowie zentrale Schnittstellenfunktion zu Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Anspruchsgruppen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen sowie
  
  Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Empfang, Betreuung und Koordination von Gästen
• Selbständige Führung der Korrespondenz
• Redaktionelle Bearbeitung und Koordination der internen und externen Kommunikation der Geschäftsleitung
• Ganzheitliche Termin-, Sitzungs- und Gremienorganisation für CEO, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung sowie Organisation von Strategie-, Klausur- und Informationsveranstaltungen
• Organisation von Geschäftsreisen, einschliesslich Reisebuchungen und-kostenabrechnungen
• Durchführung und Mitarbeit diverser interner Events
• Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich auf C-Level
• Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick mit Durchsetzungsfähigkeit
• Solide kaufmännische Ausbildung und versierte Anwendung der gesamten MS-Office Palette
• Selbständige, strukturierte und sehr verlässliche Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusste, belastbare, zeitlich flexible und teamfähige Persönlichkeit
• Diskretion, eine hohe Sozialkompetenz und professionelles Auftreten zeichnen Sie zudem aus
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (schriftlich und mündlich)

• Eine anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeit und Möglichkeit des hybriden Arbeitens, sowie unser Workation Programm werden die Work-Life-Balance erleichtern
• Unsere Altersvorsorgemöglichkeiten sichern Sie langfristig ab
• Durch Weiterbildungsmöglichkeiten, Kurse oder Konferenzteilnahmen halten Sie Ihr Fachwissen auf aktuellem Stand
• Unsere Gesundheitsvorsorge erweitert unser Angebot an Sozialleistungen
• Eine gründliche Einarbeitung in Ihr künftiges Arbeitsgebiet ist für uns selbstverständlich