Office Manager Family Office

Im Auftrag eines unabhängigen Multi-Family-Office mit Sitz in Zürich, welches Unternehmer, Familien und Investoren betreut, suchen wir auf den nächstmögichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in (60 - 80%).

• Mitarbeit und Stellvertretung des Office Managements im Tagesgeschäft inkl. diverser administrativer Aufgaben, wie Empfang, Kundenservice, Post, Telefonzentrale, Einkauf, etc.
• Planung und Terminkoordination von Meetings und Reisen etc.;
• Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativenund organisatorischen Belangen.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Branche im Dienstleistungsbereich;
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch;
• Sicherer Umgang mit MS 365;
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten;
• Strukturierte und pflichtbewusste Arbeitsweise;
• Zuverlässige, vertrauenswürdige und dienstleistungsorientierte
  
  Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit und Engagement;
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.

• Kollegiales Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten,engagierten und professionellen Team;
• Auf Vertrauen basierende Unternehmenskultur, die sich durchein konstruktives Miteinander und flache Hierarchienauszeichnet;
• Modernes Büro in attraktiver Innenstadtlage Zürichs;
• Physische Anwesenheit im Office erforderlich.

Senden Sie uns dazu Ihren Lebenslauf, und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!