Office Manager - Assistenz

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Verträgen
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post)
• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Gästen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenverwaltung, Archivierung und Digitalisierung
• Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Koordination externer Dienstleister (IT, Reinigung, Wartung etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen inklusive Unterlagen und Protokollen
• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank (CRM-System)
• Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Zahlungsaufträgen
• Mitarbeit bei der Erstellung von monatlichen Reportings
• Bearbeitung und Koordination diverser Kundenanfragen

• Fundierte Erfahrung im Finanzsektor oder vergleichbare Kenntnisse
• Verständnis für Anlageprozesse und Investmentthemen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der regulatorischen Rahmenbedingungen in der Schweiz (z.%u202FB. FIDLEG, FINIG) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem kleinen, professionellen Team
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften
• Kurze Entscheidungswege und ein hohes Mass an Eigenverantwortung
• Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klar definierten und konstanten Aufgaben
• Die Möglichkeit, aktiv zum reibungslosen Tagesgeschäft beizutragen und Prozesse nachhaltig zu unterstützen

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin direkt an:
Polina Dyadina – Workmanagement

E-Mail: dyadina

Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Polina Dyadina - Telefon:  oder via E-mail (polina.dyadina). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.