Office Management & Administration

Zürich I 50-80 % | ab sofort oder nach Vereinbarung

Bertakomm ist eine schweizweit tätige Full-Service-Agentur für politische und gesellschaftsrelevante Kommunikation – mit Sitz in Zürich und weiteren Büros in Basel, Bern, St. Gallen, Pully und Mendrisio. Rund 40 Berater/innen und kreative Köpfe arbeiten bei uns an Projekten an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft, Behörden, Gesellschaft und Medien. Von Public Affairs über Campaigning und Corporate Communications bis hin zu Social Media, Multimedia und Webdesign bieten wir Full-Service aus einer Hand.

Für unsere Agentur suchen wir am Standort Zürich eine/n:

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und denken vorausschauend mit. Unter Zeitdruck bewahren Sie einen kühlen Kopf und behalten stets den Überblick. In einer agilen Kommunikationsagentur fühlen Sie sich zuhause und schätzen ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben, Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen. Sie arbeiten präzise, umsichtig und eigeninitiativ und sorgen mit Ihrem Engagement dafür, dass interne Abläufe und der Büroalltag reibungslos funktionieren.

An der Schnittstelle zwischen Administration und Buchhaltung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur organisatorischen Stabilität.

• Unterstützung des Executive Office im Tagesgeschäft für einen reibungslosen Ablauf
• Finanz-Administration:
  Kreditkartenabrechnungen, Kreditoren, Drittkostenmanagement, Unterstützung Debitoren-Rechnungslauf
• HR-Administration:
  Bewerbungsmanagement, Mitarbeiterverwaltung, Onboarding und Dokumentation
• Büroorganisation und Kommunikationskanäle:
  Bestellwesen, Post, Team-Events, Telefon und E‑Mail, Führen von Kunden- und Kontaktdaten
• Internen Schnittstellen:
  Enge Zusammenarbeit mit Executive Office, Buchhaltung und IT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Agentur-, Beratungs- oder KMU-Umfeld
• Hohes Mass an Diskretion, Verlässlichkeit und Serviceorientierung
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Versierter Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365, Google Workspace, Abacus, CRM, HR-Systeme)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Vielseitige Aufgabe mit direktem Einblick in die Agenturführung
• Engagiertes Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur
• Flexible Arbeitszeiten, Eigenständigkeit und Raum zur Mitgestaltung und
  Weiterentwicklung von Abläufen und Tools
• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich

Bitte senden Sie Ihren CV, Ihr Motivationsschreiben und Ihre Zeugnisse an bewerbung