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Partnerassistent
Job in
Zürich, 8058, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-02-08
Listing for:
CMS Switzerland
Full Time
position Listed on 2026-02-08
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Executive Admin/ Personal Assistant, Admin Assistant
Job Description & How to Apply Below
Location: Zürich
Zur Verstärkung unseres Kanzleistandortes in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Partnerassistent:in 100%.
DeineAufgaben
- Betreuung des Sekretariats eines Partners und eines Teams von Anwältinnen und Anwälten
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit unseren Klienten und Behörden sowie Empfang und Betreuung unserer Klientschaft
- Eröffnen und Verwalten von Mandaten
- Erstellen von Korrespondenz nach generellen Instruktionen in Deutsch und Englisch
- Erfassen, Verwalten und Überwachen von Terminen, Pendenzen und Fristen
- Erstellen, Revidieren und Redigieren von Dokumenten sowie Rechtsschriften und Verträgen
- Erstellen von Arbeitsbewilligungsgesuchen nach generellen Instruktionen, inkl. Kontakt und Abklärungen mit Klienten und kantonalen Behörden
- Überwachen, Organisieren und Durchführen von mandatsspezifischen Projekten
- Organisieren von Events, Sitzungen sowie die damit verbundenen Koordinationsaufgaben
- Monatliche Rechnungsstellung (u.a. mittels verschiedener externer eBilling-Plattformen), wöchentliche/monatliche Reportings für diverse Klienten, Mahnwesen
- Erstellen von Word-Dateien, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Leistungs- und Spesenerfassung, Ablage, Archivierung, Erstellen von Fotokopien und Scans, Postfrankatur etc.)
- Pflege der Kontakt- und Mandantenlisten
- Stellvertretung von Teammitgliedern bei deren Abwesenheit sowie stetige Mitarbeit im Sekretariatspool
- Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
- Vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Stilsicheres Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Versierte MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Interesse an arbeitsrechtlichen Themen und Freude am präzisen Formulieren von Texten von Vorteil
- Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen sowie internationalen Umfeld
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Wenn Du an dieser spannenden Herausforderung interessiert bist und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte Dein vollständiges Bewerbungsdossier an
#J-18808-LjbffrNote that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
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