Assistentin​/HR-Administration

Die Personal Knobel AG ist seit 1988 ein erfolgreicher Partner für Unternehmen bei der effizienten Personal- und Stellenvermittlung im kaufmännischen und technischen Bereich. Durch unsere langjährigen Kundenbeziehungen in der Region können wir eine optimale Dienstleistung bieten. Mit unserer Fachkompetenz und modernen Kommunikationsmitteln unterstützen wir Unternehmen bei der Besetzung von Dauer- und Temporärstellen bis hin zur Kaderstufe.

Wir suchen für unseren Standort Pfäffikon SZ nach Vereinbarung eine, vife, aufgestellte und motivierte Persönlichkeit als

• Erstellen von Offerten und Versand von Auftragsbestätigungen
• Assistenz für die Personalberater:innen und die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mails, Post)
• Verantwortung für die Postverwaltung (Ein- und Ausgang)
• Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Projekten
• Organisation und Koordination von Teamevents

• Erfassung und Pflege von Personaldossiers im System
• Erstellung und Verwaltung von Temporär-Verträgen (Verleihverträge, Bestätigungen, Zwischenzeugnisse etc.)
• Koordination und Nachbearbeitung des Rapportwesens (Stundenrapporte etc.)

• Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Erstellung von Rechnungen sowie Mahnwesen und MwSt.
  
  -Abrechnung

• Kaufmännische Grundausbildung (Lehrabgänger willkommen)
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS
  - Office, Abacus)
• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind exaktes Arbeiten gewohnt
• Sie haben Freude in einem Team mitzuwirken
• Dynamische und motivierte Persönlichkeit mit Zahlenflair
• Sie sprechen fliessend Deutsch und haben v. Vorteil Englischkenntnisse
• Vernetztes Denken, fleissig und gewohnt selbständig zu arbeiten

• 5 Wochen Ferien für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten mit klar definierten Blockzeiten
• Zugang zu einer gemütlichen Cafeteria für Pausen und Austausch
• Ein junges, dynamisches und kollegiales Team
• Viel Freiraum für selbständiges Arbeiten und Eigenverantwortung
• Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
• Eine strukturierte und seriöse Einarbeitung für einen optimalen Start

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bitten darum, den Lebenslauf ausschliesslich in deutscher Sprache einzureichen.

Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.