Office Management​/HR & Buchhaltung ab März

Office Management / HR & Buchhaltung (40%) – ab März 2026

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit spannenden Projekten für die öffentliche Hand in der ganzen Schweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per April 2026 eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Bereich Human Resources, Buchhaltung und Office Management.

• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden
• Abwicklung aller Mitarbeiter Ein- und
  -Austritte
• Organisation der jährlichen Mitarbeitergespräche

• Abwicklung und Kontrolle sämtlicher Debitoren
• Abrechnung von Spesen
• Bearbeitung von Sozialversicherungen
• Schnittstelle zur Geschäftsleitung, Treuhänder, Versicherungsmakler und Baumanagement
• Abrechnung der Mehrwertsteuer
• Verantwortung für den allgemeinen Bürounterhalt (Ordnung und System)
• Administrative Entlastung der Geschäftsleitung
• Pflege und Aktualisierung des Bürohandbuchs
• Regelmäßiger Abgleich mit den Projektleitenden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft 365
• Gutes Zahlenflair
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Vertrauenswürdige, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit

• Ein kreatives Arbeitsumfeld
• Spannende Projekte für die öffentliche Hand schweizweit
• Gute Arbeitsatmosphäre in einem jungen, dynamischen Team (35–40 Mitarbeitende)
• Schöne, großzügige Räumlichkeiten und ein eigenes Einzelbüro
• Zentrale Lage in Zürich (Binzquartier)
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, zu optimieren und weiterzuentwickeln

Arbeitsbeginn:
Ab März 2026

Contact Maurice Berrel
Tel:
Job
Provider Berrel Kräutler Architekten AG
Binzstrasse 23
8045 Zürich
Switzerland
www.bkar.ch