Geschäftsführende:r Sekretär:in; m​/w​/d

Der Verband der Studierenden an der ETH (VSETH) ist der Dachverband der Studierenden an der ETH Zürich. 1862 gegründet, vertritt er seit jeher die Interessen der Studierenden gegenüber der Hochschule und deren Schulleitung und trägt durch seine vielfältigen Dienstleistungen einen wesentlichen Beitrag zum Studierendenalltag bei. Mit einem Jahresumsatz von mehreren Millionen Franken, dutzenden Organisationseinheiten und mehr als 2'000 ehrenamtlich Aktiven ist er die grösste Organisation seiner Art in der Schweiz.

Der Verband wird durch ehrenamtliche Vorstände geleitet, die durch angestellte Mitarbeitende in der Geschäftsstelle und der IT im Tagesgeschäft unterstützt werden.

per 1.Juli oder nach Vereinbarung eine:n Geschäftsführende:n Sekretär:in.

• Funktion als Bindeglied zwischen Personal und Vorstand
• Verantwortung für Personalentwicklung und Personalführung
• Bearbeitung sämtlicher Personalprozesse (Stellenplanung, Auswahl, Entwicklung)

• Förderung der Arbeitsweise und des Teamgefühls des Vorstands
• Sicherung des Wissenserhalts in der Verbandsführung
• Strategieplanung und Terminüberwachung des Vorstands gemeinsam mit dem Präsidium

• Verwaltung des Vertrags- und Versicherungswesens innerhalb des Verbands
• Verarbeitung von Verbandsunterlagen wie Protokolle, Reglemente, Anträge etc.
• Digitalisierung der Verbandsprozesse gemeinsam mit dem IT-Team
• Abwesenheitsvertretung des Verbandssekretariats

• Wissenserhalt, Unterstützung und Einführung des Vorstandsmitglieds für Finanzen
• Wahrung des Gesamtüberblicks der Finanzen im Verband
• Abwesenheitsvertretung in der Buchhaltung (Tagesgeschäft, Quartalsabschlüsse und Revision)

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Äquivalent
• Erfahrung in Personal- und Teamführung, hohe zwischenmenschliche Kompetenz
• Kenntnisse in allen Aspekten der Personaladministration
• Freude an Arbeit in einem jungen studentischen Team
• Sorgfältige, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Identifikation mit Anliegen und Zielen der Studierenden und/oder Erfahrung im Nonprofit-Sektor
• Verständnis für Buchführung mit Kostenstellen und idealerweise Erfahrung mit SAP
• Flexibilität
• Humorvolle und aufgestellte Art

• Ein junges, motiviertes Team bestehend aus ehrenamtlichen Vorständen und Festangestellten
• Ein breites Aufgaben gebiet in einem schnelllebigen, nicht alltäglichen Umfeld
• Einen zentralen Arbeitsplatz direkt neben dem Hauptgebäude der ETH Zürich
• Flexible Arbeitszeiten, 40-Stunden-Woche und 6 Wochen Ferien
• Ein ASVZ-Jahresabo sowie Zugang zu den weiteren Angeboten der ETH