Business & Office Administrator

Die Holcim (Schweiz) AG ist eine der führenden Anbieterinnen der Schweiz für innovative und nachhaltige Baulösungen in den Bereichen Hochbau, Tiefbau und Infrastruktur. Mit rund 1200 Mitarbeitenden an über 60 schweizweiten Standorten produzieren wir Beton, Kies und Zement und recyceln Abbruchmaterialien zu ressourcenschonenden Produkten.

Standort:
Zurich, CH, CH-8050

Stelle-

Bei uns erwarten dich vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben felder, bei denen wir stets auf Gesundheit, Sicherheit und Umweltbewusstsein achten. Wir legen grossen Wert darauf, dass du dein Berufs- und Privatleben in Balance halten kannst. Ein kollegiales Arbeitsklima, faire Anstellungsbedingungen und die Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich.

In dieser Rolle bist du eine wichtige Anlaufstelle im Büroalltag und unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Mit deiner serviceorientierten, pragmatischen Art trägst du maßgeblich dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert – auch in lebhaften Phasen. Wenn du dich in diesem Profil wiederfindest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

• Zu deinen Aufgaben gehört der Empfang und die Betreuung von Besuchenden
• Du übernimmst die Bedienung der Telefonzentrale sowie die Bearbeitung verschiedener Mailboxen.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung und das gesamte Team in administrativen Belangen.
• In deiner Verantwortung liegt die Termin- und Kalenderorganisation der ExCo-Mitglieder.
• Du kümmerst dich um die Abwicklung von Spesen-, Kreditkarten- und Rechnungsprozessen.
• Du organisierst und betreust Meetings, interne Events sowie Geschäftsreisen.
• Du verantwortest die Verwaltung von Ein- und Austritten, das Badgesystem, die Mobility-Karte sowie die Sicherheits- und Alarmanlage.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder als Flight Attendant und verfügst über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Office management)
• Du verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung und trittst gegenüber internen wie externen Anspruchsgruppen offen, freundlich und souverän auf.
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert und bringst eine ausgeprägte Organisationsstärke mit.
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich und prägen deine tägliche Arbeitsweise.
• Teamgeist sowie die Freude an einem lebendigen und dynamischen Arbeitsumfeld zeichnen dich aus.
• Du sprichst fliessend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse, Grundkenntnisse in Französisch sind von Vorteil

Wir sind stolz darauf, eine Kultur der Vielfalt und Inklusion zu leben. Unsere Richtlinien und Praktiken sind darauf ausgerichtet, unsere Mitarbeitenden zu schützen, Vertrauen aufzubauen und sie dabei zu unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Unsere Unternehmenswerte stehen für die Gleichbehandlung aller Personen in Bezug auf Beschäftigung und Beschäftigungsmöglichkeiten. Wir setzen uns aktiv dafür ein, dass ethnische oder nationale Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung, Ehestatus, Geschlecht, genetische Identität, Alter, Behinderung sowie weitere gesetzlich geschützte Merkmale keine Rolle bei der Rekrutierung und Entwicklung von Talenten spielen. Wir laden dich ein, Teil unserer Kultur zu werden und gemeinsam mit uns eine inklusive und diverse Arbeitsumgebung zu gestalten.