Mitarbeiter:in Innendienst​/Office Manager

Deine Aufgaben:

• Unterstützung im Recruiting-Prozess
  • Aktive Kandidat:innen-Recherche in internen und externen Quellen
  • Direktansprache von Kandidat:innen und Erstselektion von Bewerbungen
  • Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Dossiers
• Administrative Unterstützung & Datenpflege
  • Betreuung unseres CRM-Systems
  • Organisation von Mandaten, Kunden- und Kandidatendaten inkl. Rechnungserstellung
  • Mitarbeit beim Inserate-Management
  • Organisation und Betreuung unserer Büroinfrastruktur (Drucker, Büromaterial, Telefondienst)
• Prozessverantwortung und Projektunterstützung
  • Mitverantwortung für die effiziente Abwicklung von Mandatsprozessen
  • Leitung von Projekten, z.B. zur Weiterentwicklung der Organisation
  • Sicherstellung der Qualität und Konsistenz aller internen Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
  
  B. Kauffrau/Kaufmann EFZ)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, Recruiting, Back Office oder Office Management
• Dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Social-Media Erfahrung (insbesondere Linked In) ist ein Plus

• Ein lebendiges und motiviertes Team, welches sich auf dich freut
• Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (5 Gehminuten vom HB)
• Unkomplizierte und engagierte Teamkolleg:innen

Du möchtest mehr erfahren oder dich direkt bewerben? Lisa Nalter freut sich von dir zu hören  / lnalter).