Assistentin​/Assistenten Facility Management m​/w​/d

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten und Badges inklusive Prüfung von Berechtigungen sowie die Eingabe und Verwaltung der Daten in der IT-Software
• Planung und Koordination von internen Umzügen und Rochaden, Koordinierung von Raumanfragen sowie laufende Anpassung von Signaletik und Beschriftung in den Gebäuden der Klinik
• Ferien- und Stundenkontrolle im PEP sowie Erstellung von Spesen- und Zulagenabrechnungen für die Teams des Bereichs Betrieb
• Allgemeine vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Erfassung von Energiedaten, die Protokollführung oder die Mitwirkung bei Projekten
• Unterstützung der Leitung und des Kaders im Bereich Betrieb gemäß Auftrag

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamfähige, flexible und konstruktive Persönlichkeit, die sich auch bei unvorhergesehenen Ereignissen nicht aus der Ruhe bringen lässt und pragmatisch und lösungsorientiert handelt
• Kommunikationsgewandt, um auf verschiedenen Ebenen stufengerecht zu kommunizieren
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere der Microsoft‑Office‑Palette
• Hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, von Vorteil sind Englischkenntnisse für den Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen

• Möglichkeit, in einer angesehenen orthopädischen Universitätsklinik mitzuwirken
• Zusammenarbeit mit motivierten und engagierten Mitarbeitenden
• Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV‑Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
• Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
• Genießen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant mit Gratis Kaffee/Heißgetränke
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