Assistent​/-in Amtsleitung

Zürich | 50 - 60% | Nach Vereinbarung

Sind Sie ein Organisationstalent, das gerne mitdenkt, vorausschauend handelt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen? Begeistern Sie vielseitige Aufgaben und ein dynamisches Umfeld? Dann passen Sie perfekt zu uns! Gemeinsam mit Ihrer Kollegin übernehmen Sie zentrale Koordinations- und Administrationsaufgaben für die Amtsleitung und tragen so wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Amt bei.

• Unterstützung der Amtsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Termin- und E-Mailverwaltung, Sitzungsmanagement, Organisation von Anlässen)
• Selbständige Erledigung von Korrespondenz
• Erstellen von Präsentationen, Factsheets und weiterer Unterlagen
• Interne und externe Koordinationsstelle und Sicherstellung des Informationsflusses
• Leitung von und Mitwirkung in Projekten im organisatorischen Umfeld

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. eidg. FA Direktionsassistenz) und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hoher Qualitätsanspruch
• Innovatives, mitdenkendes und lösungsorientiertes Vorgehen
• Sicherer Umgang mit IT-Tools (M365 Palette) und digitalen Prozessen

Sara Künzli
Amtschefin
sara.kuenzli.ch

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.

Das Amt für Raumentwicklung (ARE) ist die kantonale Fachstelle für Raumplanung, Geoinformation und Kulturgütererhaltung. Es trägt zur Förderung der Standortqualität des Lebens- und Wirtschaftsraums Zürich bei und schafft die Voraussetzungen für attraktive Siedlungs- und Landschaftsräume. Zudem stellt das ARE raumbezogene Daten zur Verfügung und bewahrt das kulturelle Erbe des Kantons Zürich.

Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.