Personal-Assistent​/-in​/Verwaltungssekretär​/-in

Obergericht des Kantons Zürich

Zentralstelle Sprachdienstleistungen

Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen.

Von A wie  Amharisch  bis Z wie  Zaza  – die am Obergericht angesiedelte Fachgruppe/Zentralstelle Sprachdienstleistungen ist zuständig für die Qualitätssicherung von rund 460 Dolmetschenden, 150 Übersetzer/-innen sowie 70 Sprachmittler/-innen bei Kommunikationsüberwachung, welche im Auftragsverhältnis für den Kanton Zürich tätig sind. Dabei ist die Zentralstelle Sprachdienstleistungen Drehscheibe und Ansprechpartnerin für verschiedene Behörden und Gerichte sowie die Sprachdienstleistenden.

Für die Zentralstelle Sprachdienstleistungen am Obergericht des Kantons Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

• Selbständige administrative Unterstützung der Zentralstellenleitung
• Betreuung der Akkreditierungsverfahren von Sprachdienstleistenden
• Organisation und Durchführung von kantonalen und interkantonalen Zulassungskursen, Prüfungen und Weiterbildungen
• Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung für Behörden, Gerichte und Sprachdienstleistende
• Mitarbeit in Projekten
• Unterstützung bei der Prüfungs- und Kursbetreuung vor Ort

• Gute SAP-Kenntnisse
• Erfahrung in der kantonalen Personaladministration
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• Idealerweise Erfahrung bei den Zürcher Gerichten oder in der kantonalen Verwaltung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Eigeninitiative
• Exakte, speditive und strukturierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Belastbarkeit und eine Portion Humor für einen teilweise hektischen Arbeitsalltag

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Bezug zur Justiz
• Kleines, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien
• Verpflegungsvergünstigungen sowie ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot
• Arbeitsplatz an attraktiver Lage; derzeit in der Zürcher Altstadt und ab Mitte April vorübergehend im Airgate in Oerlikon

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Tanja Huber, Leiterin Fachgruppe Sprachdienstleistungen, unter Tel. , gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (inkl. Strafregisterauszug) bis zum 8. März 2026 ein.

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