Assistentin; m​/w Chefärzte

Arbeitgeber Kinderspital Zürich Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen:
Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt in erster Priorität die Arbeits- und Aufgaben bereiche der Chefärzte Kardiologie und Kinder-Herzchirurgie in administrativen und organisatorischen Bereichen.
• Du bist für die Planung eines möglichst reibungslosen Tagesablauf der Chefärzte zuständig.
• Du förderst die interdisziplinären Zusammenarbeit innerhalb des Herzzentrums und mit verschiedensten Abteilungen unseres Hauses.
• Unterstützungs- und Vertretungsaufgaben der ambulanten Disposition.
• Mithilfe in allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Mailbewirtschaftung, Berichtswesen u.a.m.)
• Für verschiedenste organisatorische und administrative Tätigkeiten bist du zuständig.
• Organisation des abteilungsinternen Vertragsmanagements, Fortbildungsanbieters und Teaching.
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten des Kinder-Herzzentrums, der chirurgischen Klinik oder des Kinderspitals.
• Mitarbeit in der Organisation von Kongressen und Anlässen.

Dein Profil

• Fundierte Berufserfahrung als Chefarztsekretärin.
• Sehr gut organisierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstark und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift), Italienisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.

Dein Start bei uns

Wir freuen uns, dir diese Stelle per 1. Mai 2026 anbieten zu können.

Dein Lohn

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75'000 und 92'000 Franken pro Jahr. Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach deiner Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir deinen Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Für unregelmässige Arbeitszeiten werden in vielen Fällen Zulagen ausgerichtet.

Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach deinen Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der Eleonorenstiftung.

Jolanda Meier

Leitung Administration Chirurgische Direktion