Teamassistenz

Teamassistenz (HR / Finanzen / Admin) (50–80 %)

Inserat abgelaufen

Festanstellung

Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)

Wir sind ein international tätiges Landschaftsarchitekturbüro mit dem Hauptsitz in Zürich sowie weiteren Standorten in London, Berlin und Paris. Für unser Team suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und selbständig arbeitende Persönlichkeit, die unsere HR-, Finanz- und Administrationsprozesse im Büroalltag unterstützt und gerne die Verantwortung im Tagesgeschäft übernimmt.

HR-Prozesse:
Administrative Unterstützung – vom Recruiting über die Pflege der Personalakten und Ablagen bis zum Austritt von Mitarbeitenden. Finanzen (operativ):
Mithilfe bei Monatsabschlüssen, Rechnungen, Spesen und einfachen Auswertungen. Administration:
Termin-, Reise- und Bestellwesen, Empfang der Kunden und Betreuung der Telefonzentrale.

Kaufmännische Ausbildung (KV oder ähnlich), Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsrolle, Sehr gutes Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil, Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Freude an Zahlen, Organisation und klaren Abläufen.

Festanstellung mit einem Pensum von 50–80 %. Abwechslungsreiche Aufgaben in HR, Finanzen und Administration in vier Ländern. Internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Zentrale Lage in Zürich (nahe Hauptbahnhof).

Schicke deine digitale Bewerbung (CV, kurzes Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) mit Angaben zu Gehaltswünschen und deiner Verfügbarkeit.

Nur vollständige Bewerbungen werden in den Auswahlprozess aufgenommen.

Weitere Auskünfte:

VOGT Landschaftsarchitekten Agnes Banach I Organisationsentwicklung Tel.

Probier unseren Lohnrechner aus, um besser zu verstehen, was du als Sachbearbeiter Personalwesen anstreben kannst.