Der : Office Managerin & Assistenz der Geschäftsleitung im Treuhandbereich

Job in der Schweiz:
Office Managerin & Assistenz der Geschäftsleitung im Treuhandbereich 80–100%, S

Job in Stadt Zürich, CH:
Unsere Auftraggeberin ist ein renommiertes Treuhandunternehmen, das sich dank langjähriger Fachexpertise als verlässlicher Partner für Unternehmen sowie Privatpersonen in den Bereichen Treuhand, Steuer- sowie Unternehmensberatung sowie Buchhaltung etabliert hat. Im Herzen des Zürcher Seefelds bietet das Unternehmen einen modernen Arbeitsplatz mit einem motivierten und kollegialen Team.

In dieser spannenden und äusserst vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Entlastung für die Geschäftsleitung und halten ihr auf allen Ebenen den Rücken frei. Ausserdem sind Sie für das Office Management von A-Z verantwortlich.

• Unterstützung der Geschäftsleitung:
  Terminplanung und
  -koordination, diverse Korrespondenz auf Deutsch und teilweise auf Englisch sowie Telefonate fachkompetent abwickeln und bei administrativen Aufgaben entlasten.
• Schnittstellenfunktion:
  Zentrale Ansprechperson für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Kunden, Priorisierung von Anliegen und Aufträgen, Überprüfung der Stundenrapporte der Mitarbeitenden, vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung:
  Laufende Anpassung interner Arbeitsprozesse und Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten.
• Allgemeines Office Management:
  Verwaltung von Unterlagen, Vorbereitung von Treuhanddokumenten, Verantwortung für Rechnungsstellung und Mahnwesen, enge Zusammenarbeit mit dem Empfangsteam und Übernahme von Stellvertretungsaufgaben.
• Optional:
  Je nach fachlicher Eignung Mitarbeit in Bereichen wie Lohnbuchhaltung oder Liegenschaftsverwaltung.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Dienstleistungsposition zwingend.
• Erfahrung in einem Treuhandunternehmen oder in einer Anwaltskanzlei von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Starke IT-Affinität.
• Flexible Persönlichkeit mit strukturiertem Arbeitsstil.

• Moderne, großzügige und helle Büroräumlichkeiten im Zürcher Seefeld.
• Zentrale Lage: guter öffentlicher Verkehr und Auto, kostenloser Parkplatz.
• Flexible Arbeitszeiten und 40-Stunden-Woche;
  Home‑Office nach Absprache möglich.
• 5 Wochen Ferien.
• Aktive Förderung bei Weiterbildungen.
• Begrenztes, gut eingespieltes Team; regelmäßige Team-Lunchs.

Sehen Sie sich in diesem spannenden Aufgaben gebiet und bringen Sie die gewünschten Anforderungen mit? Dann freut sich Simon Rohrer auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Rückfragen dürfen Sie sich gerne an ihn wenden.