MitarbeiterIn Sekretariat mit Flexibilität für Ferienvertretung Wochen pro Jahr

Seit über 18 Jahren stehen wir für erfolgreiche Personalvermittlung im Finanzbereich. Mit unserer langjährigen Expertise unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices im Grossraum Zürich und Zug bei der Rekrutierung von qualifizierten Fachkräften.

Unser Kunde sucht eine motivierte, flexible und ruhige Persönlichkeit als

Sie sind für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Ferien- und Krankheitsvertretung im Sekretariat
• Kundenempfang auf zwei Etagen, Getränkeservice, gelegentliche Lunchbegleitung (nicht täglich)
• Vorbereitung & Auffüllen von Snacks, Betreuung Kaffeemaschinen
• Telefonannahme und Weiterleitung via MS Teams
• Postbearbeitung, DHL, interne Verteilung
• Kontrolle & Nachfüllen von Getränken, Snacks
• Kleine Einkäufe und Kommissionen (Coop/Migros/Sprüngli)
• Sporadisch:
  Organisation zweimonatlicher Mitarbeiter-Lunches
• Dokumentenorganisation, Archivierung, sporadische Bestellungen
• Verwaltung Badges und Garagenplätze, Restaurantreservationen
• Einfache IT-Tickets erstellen (Weiterleitung), Notariatsgänge
• Briefe abends zum Briefkasten bringen, Geburtstagskarten vorbereiten

Anforderungen:

• Freundliches, gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Ruhig, flexibel, zuverlässig;
  Schweizerdeutsch, gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in Outlook (E-Mail, Kalender, Aufgaben) und Excel-Grundkenntnisse
• Freude an einem vielseitigen Aufgaben gebiet inkl. hauswirtschaftlicher Tätigkeiten

Arbeitszeiten:

• 20% Pensum, ein fester, voller Einsatztag pro Woche:
  Montag, Mittwoch oder Donnerstag
• Ferien-Vertretung während 5–6 Ferienwochen pro Jahr

Benefits:

• Spannendes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem kleinen Team
• Gute Sozialleistungen
• Teamlunch, gratis Kaffee, Milch, Tee, Früchte, diverse Snacks

Möchten Sie näheres zur Stelle erfahren, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung sunterlagen per Mail (CV mit Foto und Zeugnisse). Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!