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Sachbearbeiter/in Administration
Job in
Zürich, 8058, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listed on 2026-03-06
Listing for:
WaltGalmarini AG
Full Time
position Listed on 2026-03-06
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Location: Zürich
Wirsindeinmittelgrosses Bauingenieurbüroundsuchenzur
VerstärkungunsererAdministrationper
1.Juli
2026oder nach Vereinbarungeinemotivierte,zuverlässigeundteamorientierte
Persönlichkeit.
Sachbearbeiter/in Administration(80–100%)
Ihre Aufgaben- Allgemeineadministrative Unterstützungim
Tagesgeschäft
- Empfangunserer Kundschaftsowie Betreuungder Telefonzentrale
- Projektabrechnungensowie Kundenkorrespondenzim Zusammenhangmit Rechnungsstellungund Mahnwesen
- Unterstützungim
Finanzwesen,insbesondereinder
Kreditoren-,Debitoren-und Kassenbuchhaltung - Pflegedes Kundenstammsund Projektadministrationinfirmeneigenes Informationssystem
- Erstellungvon Akquisitionsunterlagenunserer Projekte (PQ’s)
- Administrative
Aufgaben inkl.
Reise-und Terminplanung - Koordinationvon Terminenund Konferenzr äumen
- Planungvon Eventsund Kundenanl ässeninkl.
Catering-Koordinationbei Bedarf - Verwaltungdes Materiallagersund Unterst ützungdesSekretariats
- Betreuungund Pflegeunserer Websitesowieunserer Social -Media-Kanäle
- Abgeschlossenekaufmännischeodergleichwertige
Grundausbildungmit
Erfahrunginadministrativen Tätigkeiten
- Stilsicheres Deutschundgute Englischkenntnisse
- Hohes QualitätsbewusstseinsowieexakteundselbständigeArbeitsweise
- Teamfähig,flexibelundkommunikativ
- Kontaktfreudigim Umgangmit Kundenund Mitarbeitern
- GuteKenntnisseder
MS-Office Programme
Alsmoderner Arbeitergeberpunktenwirunteranderemmitzeitgemäßen Anstellungsbedingungenundattraktiven
Sozialleistungen.
Wirbieten Ihneneineselbständige
Tätigkeitinnerhalbeineseingespielten
Teams.
Ein wertschätzenderundkollegialer
Umgangistfürunsselbstverständlich.
Sind Sieinteressiert?
Dannsenden Sie Ihre Bewerbung .
WaltGalmarini
AG|Giesshübelstrasse
30|8045Zürich|
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