Administrative Assistentin​/Administrativer Assistent; Junior-Stelle

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

• Unterstützung der Klinikmanagerin und des Klinikdirektors in organisatorischen und administrativen Belangen
• Protokollführung
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
• Koordination und Organisation von Sitzungen, Besuchen, Workshops und Events
• Erstellung und Bewirtschaftung von Datenablagen
• Allgemeine Administration

• Kauffrau / Kaufmann EFZ, idealerweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung (Lehrabgänger/Lehrabgängerinnen willkommen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die selbständige Protokollführung
• Zuverlässige, sehr strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitäts- und Terminbewusstsein
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teamfähige, belastbare und humorvolle Persönlichkeit

• Spannendes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben auf Direktionsebene
• Montag fixer Präsenztag; Möglichkeit zu gelegentlichem Homeoffice nach Absprache
• Handlungsspielraum, um innovative Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Motiviertes und kollegiales Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Verpflegungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten und Sportangebote

Auskünfte zum Bewerbungsprozess erteilt Patrik Hertler, HR Berater, per E-Mail patrik.hertler.
Fragen zur Stelle beantwortet Michèle Begert, Klinikmanagerin, ab dem 9. März 2026 telefonisch unter .

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Für diese Position berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern.

Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich

www.pukzh.ch