Executive Assistant; m​/w​/d

Einleitung

Du möchtest eine verantwortungsvolle Assistenzrolle übernehmen, in der du täglich dafür sorgst, dass Führungspersonen optimal vorbereitet sind? In dieser Position arbeitest du in einem internationalen Umfeld, koordinierst Abläufe und stellst sicher, dass Meetings, Reisen und Unterlagen jederzeit effizient und professionell organisiert sind. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

• Unterstützung von ein bis zwei Führungspersonen im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Strukturierte Terminplanung und Priorisierung von E-Mails und Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und wichtigen Dokumenten
• Planung internationaler Geschäftsreisen inkl. Hotels, Transfers, Visa & Reisedokumenten
• Organisation von Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg
• Verwaltung und Versand von Unterlagen für Teams, Gremien und interne Sitzungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefon, Post und Spesenabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• 2?5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Finanz- oder Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Diskrete, serviceorientierte und vorausschauende Persönlichkeit
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Freude an Teamarbeit
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität

• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
• Moderne technische Ausstattung und angenehme Arbeitsumgebung
• Breites Weiterbildungsangebot für fachliche und persönliche Entwicklung
• Internationales, wertschätzendes Teamumfeld
• Attraktive Zusatzleistungen und Vergünstigungen
• Gute Verpflegungsmöglichkeiten in der Umgebung

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter .

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

PERM

Büroverwaltung & Business Support

Branche:
Anderes

Funktion:
Anderes