Verwaltungssekretär

Verwaltungssekretär/in 80-100%

Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
eine/n

• Anlegen von Geschäften
• Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Aufbieten der Dolmetschenden etc.)
• Kontrolle und Bearbeitung des Aktenverkehrs
• Speditionswesen (inkl. Fristenkontrolle)
• Telefonischer Verkehr mit Anwältinnen, Anwälten, Dolmetschenden, Parteien und Behörden
• Regelmässige Einsätze an Samstagen und Feiertagen am Zwangsmassnahmengericht
• Postdienst und allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Nach erfolgreicher Einarbeitung ist zudem auch die Mitwirkung bei der Protokollierung von Gerichtsverhandlungen sowie die Vorbereitung von einfachen Entscheiden zuhanden der juristischen Teams möglich.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten bereitet Ihnen keine Mühe und Sie sind an rechtlichen Fragen interessiert. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil. Arbeitseinsätze an Samstagen alle 3-4 Wochen und vereinzelt an Feiertagen sind für Sie kein Problem. Wenn Sie zudem eine rasche Auffassungsgabe haben, zuverlässig, belastbar und flexibel sind sowie – auch unter Zeitdruck – selbständig und genau arbeiten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

• Zentral gelegener Arbeitsort beim Bahnhof Wiedikon/Kalkbreite mit Einsätzen im Polizei- und Justizzentrum Zürich (PJZ)
• Spannende Herausforderung in einem jungen Team
• Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
• Lunch-Check Beiträge
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellung (100%) bis Dienstag, 10. März 2026
. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Auskünfte betreffend das Tätigkeitsgebiet steht Ihnen Frau MLaw Lia Dietrich gerne zur Verfügung (Tel. ).

Die 1. Leitende Gerichtsschreiberin, lic. iur. Seraina Fürst