Personal​/Executive Assistant; m​/w​/d - Studentjob.ch

Personal/ Executive Assistant (m/w/d)

Aufgaben, die Sie voranbringen

• Executive & Personal Support:
  Ganzheitliche Unterstützung inkl. Kalendersteuerung, Termin-, Reise- und Ablaufkoordination zur Sicherstellung reibungsloser Tagesprozesse.
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement:
  Professionelle Erstkommunikation, strukturierte E-Mail-Priorisierung (DE/EN) sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Follow-ups.
• Business & Executive Operations:
  Operative Unterstützung im Tagesgeschäft, aktives Prioritäten- und Entscheidungsmitdenken, Strukturierung komplexer Themen und kontinuierliche Prozessoptimierung.
• Organisation & Struktur:
  Aufbau und Pflege klarer digitaler Strukturen, transparente Dokumentation sowie verlässliches Tracking von Aufgaben und Deadlines.

Mehr Möglichkeiten für Ihre Entwicklung

• Eine hochvertrauensvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung, tiefen Einblicken ins internationale Musikmanagement sowie Beteiligung an operativen und strategischen Entscheidungen.
• Ein professionelles, anspruchsvolles und zugleich menschliches Arbeitsumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und langfristiger Entwicklungsperspektive.
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit hoher Flexibilität bei gleichzeitig klaren Strukturen und verlässlichen Prozessen.

Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen

• Höchste Integrität, Loyalität und Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Eine strukturierte, ruhige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, eigenständig zu denken und Prioritäten sicher zu setzen.
• Mehrjährige Erfahrung als Personal / Executive Assistant oder in einer vergleichbaren vertrauensbasierten Position sowie sehr starke organisatorische und administrative Fähigkeiten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1 oder höher), hohe Auffassungsgabe und ausgeprägte Lernfähigkeit.
• Sehr hohe digitale Affinität inkl. Sicherem Umgang mit Kalender-, Kommunikations- und Organisationstools sowie routinierter Nutzung von LLMs (z.
  
  B. ChatGPT) im Arbeitsalltag.
• Verständnis moderner, effizienter Arbeitsprozesse;
  Erfahrung mit Automatisierungs- und Workflow-Systemen (z.
  
  B. N8n) von Vorteil sowie Wohnsitz in oder im näheren Umfeld von Zürich.

Kontaktinformationen

Bitte sende uns deinen Lebenslauf inklusive 2–3 kurzer Sätze, warum du ideal für diese Position geeignet bist, an

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! #Jobster