Fachassistenz Ausbildung & Integration; m​/w​/d

Die Stiftung zur Palme in Pfäffikon ZH betreut und beschäftigt erwachsene Menschen mit vorwiegend kognitiven Beeinträchtigungen. Sie bietet ihnen vielfältige Wohn-, Tagesstätten- und Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten zur beruflichen Ausbildung.

Zur Verstärkung unserer Fachstelle Ausbildung und Integration suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Fachperson mit Schwerpunkt in der Assistenz der Jobcoaches.

• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben im Rahmen der Assistenzfunktion
• Gesamte administrative Begleitung der Ausbildungen (Eintritt bis Austritt)
• Administration und Einsatzplanung aller Schnuppereinsätze sowie Koordination der Berufsfindungswochen mit Schulen
• Koordination von IV-Taggeldern sowie Reporting und Berichtswesen zuhanden der SVA/IV
• Führen von Listen, Controlling-Übersichten und systematische Ablage sämtlicher Unterlagen
• Administrative Unterstützung der Jobcoaches und Berufsbildner:innen
• Drehscheibenfunktion zwischen IV, Berufsbildner:innen, Jobcoaches, Schulen, Eltern und weiteren Anspruchsgruppen
• Organisation und Durchführung von Schulbesichtigungen
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Projektwochen
• Protokollführung bei internen Sitzungen
• Mitarbeit in internen Arbeitsgruppen
• Punktuelle Begleitung von Lernenden am Arbeitsplatz

• Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Verständnis für Menschen mit Beeinträchtigungen
• Wertschätzende, klare und professionelle Kommunikation gegenüber Lernenden, Angehörigen und externen Stellen
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Fähigkeit, mehrere Anspruchsgruppen zuverlässig zu koordinieren
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld
• Ein engagiertes, interdisziplinäres Team
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen mit attraktiven Sozialleistungen und bezahlten Pausen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Gruppenleiterin der Fachstelle Ausbildung und Integration, Frau Nicole Wenzler,  / n.wenzler.

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