Senior Assistenz der Geschäftsleitung; m​/w​/d

Sie sind eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung und suchen eine neue Herausforderung? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!

Ihre Aufgaben

• Verantwortungfüreinkomplexes
  
  Kalender-und Agenda-Managementfürzwei
  
  Mitgliederdes Executive Committees /C-Level-Führungskräfteinklusive
  
  Priorisierungvon
  
  Terminen,Koordinationrelevanter
  
  StakeholderundproaktiverLösungvon
  
  Terminkonflikten.
• Unterstützungder
  
  Geschäftsleitungsowieprofessionelles
  
  Stakeholder-Managementalszentrale Ansprechpersonfürinterneundexterne
  
  Partnerzur Sicherstellungeinerreibungslosen Kommunikationinnerhalbder Organisation .
• Organisationund Koordinationvon Meetings ,Eventsund Geschäftsreiseninklusive
  
  Vorbereitungvon
  
  Agenden,Unterlagen,Logistik,Protokollensowie Nachverfolgungvon Massnahmen .
• Proaktive UnterstützungderFührungskräfteim
  
  Tagesgeschäft(„denFührungskräftendenRückenfreihalten“),vorausschauendes
  
  Erkennenvon
  
  Bedürfnissen,eigenständige
  
  Bearbeitungadministrativer Aufgaben und Sicherstellungeffizienter Abl äufe.
• Koordinationvon Management-AktivitätenwieFührungskräfte-Meetings,Management-Foren,Budget-Reviews,organisatorischen
  
  Updatesundbereichsübergreifenden
  
  Initiativen.
• Mehrjährige
  
  Erfahrungals Executive Assistant ,Management Assistenzoder Assistenzder Gesch äftsleitungineinemdynamischenundanspruchsvollen
  
  Umfeldmit
  
  Unterstützungvon
  
  Senior
  
  Executives(Director,VP,C-Leveloder Executive Committee ).
• Sehrgute Deutsch-undEnglischkenntnissein Wortund Schrift ;
  
  Französisch-und/oder
  
  Italienischkenntnissesindvon
  
  Vorteil.
• Ausgeprägte Organisations-und PriorisierungsfähigkeitensowiedieFähigkeit,mehrere
  
  Stakeholder,unterschiedliche
  
  Prioritätenundvertrauliche
  
  Themengleichzeitigzukoordinieren.
• Hohedigitale Affinitätundsehrgute
  
  Kenntnissein Microsoft
  365(Outlook,Teams,PowerPoint,Excel,SharePoint) sowieschnelle
  
  Einarbeitunginneue Systemeund Prozesse .
• Serviceorientierte, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Urteilsvermögen, Professionalität und der Fähigkeit, Führungskräfte kompetent zu unterstützen und auf Augenhöhe zu beraten.