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Empfangsmitarbeitende für Springer-Pool (m​/w​/d

Job in Zürich, 8058, Zurich, Kanton Zürich, Switzerland
Listing for: Bilfinger HSG Facility Management GmbH
Full Time position
Listed on 2026-08-05
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Front Desk/Receptionist, Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Executive Admin/ Personal Assistant
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 42000 - 60000 CHF Yearly CHF 42000.00 60000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Empfangsmitarbeitende für Springer-Pool (m/w/d)
Location: Zürich

Empfangsmitarbeitende für Springer-Pool (m/w/d)

Zürich 20 - 100 % Empfang

Deine

Aufgaben

Empfangsprofi auf Abruf gesucht – Flexibilität ist dein zweiter Vorname!
Du liebst Abwechslung statt Alltagstrott, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und trittst gegenüber Kund:innen stets freundlich und professionell auf? Dann bist du genau richtig in unserem Springer-Pool für Empfangsmitarbeitende nach Abruf.

Wenn du hohe Einsatzflexibilität, Freude am Kundenkontakt und Lust auf verschiedene Standorte mitbringst, möchten wir dich kennenlernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Empfangs-Teams im Springer-Einsatz!

  • Durchführung von Reisebuchungen für die Mitarbeitenden
  • Betrieb des Help Desk für FMS und Bearbeitung der Meldungen sowie des Switchboards
  • Sicherstellen, dass der Empfangsbereich einladend und ordentlich wirkt
  • Bestellung von Visitenkarten Büromaterial
  • Management der Coffee-Badges, Erfassen von Zutrittsberechtigungen etc.
  • 1. Hilfeleistung bei Notfällen
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Teilnahme an Teammeetings
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Objektverantwortlichen in Bezug auf alle relevanten Vorgänge auf dem Areal und im Objekt
  • Je nach Arbeitsauslastung können weitere Tätigkeiten wieadministrative Aufgaben für die Unterhaltsreinigung und die Pflege der Aussenanlagen übernommen werden
Deine

Anforderungen
  • Absolvierte Berufslehre im kaufmännischen Bereich, Hotellerieoder gleichwertige Berufspraxis
  • Erfahrung im Bereich Rezeption und administrative Aufgaben
  • Einwandfreier Leumund und vertrauenswürdig, nicht vorbestraft
  • Aufmerksam, höflich, sicher im Auftreten und teamfähig
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleisternauf dem Immobilienmarkt.
www.apleona.ch

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeitende in den unterschiedlichsten

Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.

Bei Fragen hilft dir gerne weiter.

Einblick in unseren Alltag#J-18808-Ljbffr
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