Assistent​/in der Geschäftsleitung & Projektassistenz

Es erwarten Sie folgende interessante Aufgaben

• Interne und externe Kommunikation mit der Geschäftsleitung. Dies umfasst die Beantwortung von Anrufen, E-Mails und die Koordination von Terminen.
• Kalender und Termin der Geschäftsleitung verwalten
• Protokolle führen
• Datenerfassung
• Post verarbeiten
• Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung)
• Verantwortlich für die Telefonzentrale
• Verantwortlich für die Info-Mail AMINI GROUP
• Beantworten von Kundenanfragen und Bereitstellen von Informationen über Produkte oder Dienstleistungen
• Koordination von Terminen mit Behörden, Architekten, Fachplanern und Unternehmern
• Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Baueingaben, Bewilligungsprozessen und Ausschreibungen
• Pflege von Projektlisten, Terminplänen und Reportings
• Korrespondenz mit Investoren, Käufern, Mietern und Geschäftspartnern

Idealerweise bringen Sie folgende Kenntnisse mit:

• KV Grundausbildung und von Vorteil die Weiterbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Französisch von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gepflegtes Auftreten

Wir bieten an:

• Einzigartige Unternehmenskultur, die unternehmerisches Engagement, Fairness und persönliche Lebensplanung vereint
• Kurze Entscheidungswege und ein unternehmerisches Umfeld
• Boutique-Projekte mit höchstem Standard
• Internationales Netzwerk
• Weiterbildung
• Familiäres Arbeitsklima
• Events für die Mitarbeiter

Wir bieten Ihnen eine entwicklungsfähige Stelle in einem dynamischen, interessanten und sehr abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.