Office & Finance Manager​/in | Assistenz der Geschäftsleitung (80–100

Sie fühlen sich sowohl im Finanz- und Rechnungswesen als auch im Office Management zu Hause? Sie schätzen eine verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung und möchten in einem etablierten Unternehmen langfristig etwas bewegen?

Die HTR AG ist seit über 30 Jahren ein erfolgreiches Engineering- und Consultingunternehmen im Bereich Gebäudetechnik (HLKS). Mit ihrem erfahrenen Team begleitet sie anspruchsvolle Bauprojekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Für den modernen Unternehmensstandort im Herzen der Stadt Zürich suchen wir im exklusiven Auftrag der HTR AG eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Office & Finance Manager/in | Assistenz der Geschäftsleitung.

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für das Office Management und sorgen dafür, dass die administrativen, finanziellen und personellen Prozesse effizient und professionell ablaufen. Gleichzeitig unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und leisten einen wichtigen Beitrag zum nachhaltigen Unternehmenserfolg.

• Verantwortung für das Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Verantwortung für den Zahlungsverkehr sowie das Cash Management
• Koordination und Überwachung der Finanzprozesse Unterstützung der Geschäftsleitung bei Budget-, Finanz- und Controlling-Themen
• Vorbereitung sämtlicher Buchhaltungsunterlagen bis zum Jahresabschluss
• Assistenz und Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verantwortung für Empfang und Telefonzentrale
• Erstellung, Bearbeitung und Redigieren von Korrespondenz, Dokumentationen und Protokollen
• Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Verantwortung für das Lohnwesen inklusive Lohnabrechnung, Ferien- und Absenzenmanagement sowie Vertragswesen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr und idealerweise Cash Management)
• Kenntnisse und Erfahrung in der Personaladministration sowie im Bereich Human Resources sind von Vorteil
• Sie haben ein Flair für Zahlen, arbeiten analytisch und exakt und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Eigeninitiative sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten
• Eine vielseitige Schlüsselposition mit grosser Eigenverantwortung und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung
• Ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Gebäudetechnik
• Ein abwechslungsreiches Aufgaben gebiet mit Verantwortung in den Bereichen Finance, HR und Office Management
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne, sehr attraktive Büroräumlichkeiten an bester Lage im Herzen der Stadt Zürich

40h-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Gesunde BVG für deine finanzielle Sicherheit

Regelmässige Events für Spass und Teamgeist