Executive Assistant 80 - 100

Für unseren Kunden, eine Vermögensverwaltung in der City von Zürich suchen wir eine selbständige, motivierte und erfahrene Assistentin.

• Sicherstellung administrativer und organisatorischer Belange des CEO und des Teams
• Umsichtiges und zuverlässiges Management der komplexer Agenda und Reisen
• Kommunikation und Koordination mit einer Vielzahl an internen und externen Ansprechpersonen in Deutsch und Englisch
• Erstellen, Prüfen und Korrigieren diverser Unterlagen, Präsentationen, Berichte und Reports
• Mitarbeit bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben und Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bankwesen oder Vermögensverwaltung, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion innerhalb einer Bank oder Finanzbranche
• Diskretion, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, vernetztes Denken und eine hohe Einsatz- und Lernbereitschaft
• Verhandlungssicher in Deutsch, Konversationssicher in Englisch

• Vorwärts gerichtetes, internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld deine Leidenschaft für eine fordernde und zugleich faszinierende Aufgabe auszuleben, Verantwortung zu übernehmen und grossartiges zu leisten
• Gut ausgebaute Altersvorsorge durch die Pensionskasse
• Ein junges und motiviertes Team in einer aufstrebende Firma