Mitarbeiter Administration ; m​/w​/d

Beschreibung

• Erste Anlaufstelle für Eltern, gesetzliche Vertretungen und externe Gäste sowie freundliche Betreuung am Empfang

• Sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Daten von Kindern und Jugendlichen in den entsprechenden Systemen

• Betreuung von Telefon, E-Mail und Posteingang sowie Bearbeitung der täglichen Korrespondenz

• Koordination von Terminen und verschiedenen Schnittstellen im Arbeitsalltag

• Enge Zusammenarbeit mit dem Team und Übernahme einer wichtigen Drehscheibenfunktion

• Sicherstellung der gegenseitigen Stellvertretung bei Abwesenheiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  , insbesondere in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams

• Teamfähige, verantwortungsbewusste, zuverlässige und hilfsbereite Persönlichkeit

• Erfahrung im Schulumfeld von Vorteil

• Gesucht wird eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit
  , die sich gut in ein bestehendes, familienfreundliches Team einfügt.

• Das 70%-Pensum kann flexibel gestaltet werden, wobei die Anwesenheit am Freitag wünschenswert ist.

• Sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem entwicklungsorientierten Umfeld

• Wertschätzende Zusammenarbeit und unterstützendes Team mit starkem Zusammenhalt

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Kurze Entscheidungswege

Unser Kunde bietet ein ganzheitliches Angebot aus Schule, Wohnen und Therapie für Kinder und Jugendliche mit besonderen Bedürfnissen. Interdisziplinäre Zusammenarbeit, Wertschätzung und individuelle Förderung prägen den Arbeitsalltag.