Betreuer*in Fokus Administration

Rolle und Verantwortlichkeiten

Sie übernehmen abwechslungsreiche administrative

Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Sie stehen im Austausch mit Fachstellen und Behörden und arbeiten eng mit dem Betreuungsteam zusammen. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Nachbearbeitung von Ein- und Austritten. Sie eröffnen und führen Klientendossiers, behalten die Belegung im Überblick. Sie bereiten Pläne und Dokumente für Auszahlungen an Klient
* innen in einem Beschäftigungsprogramm vor. Sie bearbeiten Posteingänge und E-Mails effizient und erstellen Protokolle sowie Reparaturaufträge.

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) in Wort und Schrift

• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und ein sicheres, freundliches Auftreten

• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise

• Offenheit und Flexibilität für die Arbeit in einem internationalen Umfeld

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung von Vorteil

• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse