Mitarbeiter​/in Empfang & Konferenzbetreuung

Wir sind eine führende international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Schweiz und suchen zur Verstärkung unserer Teams ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail.

Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit für unsere Empfangsstelle
. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Gäste und sorgen für einen professionellen und herzlichen Empfang.

• Professioneller und herzlicher Empfang sowie Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson am Telefon und am Empfang
• Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben und Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Events

• Mehrjährige Erfahrung im Telefon- und Empfangsbereich sowie idealerweise in der Koordination von Events
• Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit
• Ausgezeichnete Umgangsformen sowie eine positive und sympathische Ausstrahlung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Vielfalt und Abwechslung – Statt eintöniger Routine erwarten Dich spannende Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen. Du lernst unterschiedliche Teams, Mandanten und Arbeitsweisen kennen und erweiterst so Dein juristisches Wissen und Dein Netzwerk.
• Herausforderung & Entwicklung – Professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt sowie die Möglichkeit Deine Anpassungsfähigkeit und Flexibilität zu schärfen. Gleichzeitig profitierst Du von gezielten Weiterbildungsangeboten, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
• Attraktive Arbeitsbedingungen – Umfassendes Sozialversicherungspaket mit attraktiver Pensionskassenregelung und fairer Kostenaufteilung sowie Gesundheits- und Sportangebote wie Pilates-Kursen, die Dir helfen, den Arbeitsalltag ausgeglichen und fit zu meistern.
• Teamgeist & kollegiale Atmosphäre – Trotz wechselnder Aufgaben und Teams erwartet Dich ein professionelles, unterstützendes und freundliches Arbeitsklima. Du bist nicht allein – wir legen grossen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.

Jennifer Funk, Human Resources, in Zürich, nimmt Deine Bewerbungsunterlagen entgegen und steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!