Assistent*in Projekt- und Führungsstab

Rolle und Verantwortlichkeiten

Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Stabsmitarbeitenden in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie koordinieren Termine, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Dokumente, Präsentationen sowie digitale Ablagen. Sie bereiten Sitzungen und Workshops vor und nach und stellen eine vollständige Dokumentation sicher. Sie wirken bei Projekten mit, unterstützen die Koordination und begleiten die Umsetzung von Aufträgen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Niveau EFZ)

• Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise als Projektassistenz

• Erfahrung in Assistenz-, Sachbearbeitung- oder Koordinationsfunktionen

• Einwandfreie Deutschkenntnisse (C1) und sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse

• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

• Belastbarkeit sowie Fähigkeit Prioritäten zu setzen