Mitarbeiter*in Administration | Finance | HR & Lohnadministration

Aufgaben

• Selbstständige Führung der administrativen Abläufe
• Kreditoren- und Debitorenadministration
• Verbuchen und Kontrollieren von Belegen
• Vorbereitung und Abwicklung der Lohnadministration
• Unterstützung der HR-Administration
• Zusammenarbeit mit Treuhand, Versicherungen und Behörden
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
• Unterstützung bei der operativen Berichterstattung
• Administrative Begleitung der Leistungsvereinbarungen mit dem AJB
• Unterstützung bei Abrechnungen und administrativen Prozessen gemäss KÜG
• Verantwortung für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentenablage
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Finance und HR
• Erfahrung in der Lohnadministration
• Gute Kenntnisse im Kreditoren- und Debitorenmanagement
• Hohe Zahlenaffinität und exakte Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung im sozialpädagogischen Bereich
• Kenntnisse der Vorgaben des AJB sowie Erfahrung mit KÜG-Prozessen und operativer Berichterstattung sind ein grosser Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office;
  Erfahrung mit Abacus, Bexio oder vergleichbaren Systemen von Vorteil

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege in einer kleinen Organisation
• Ein motiviertes und wertschätzendes Team