Allrounder:in Administration

Das Kantonale Labor Zürich ist zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der Gesetzgebung über Lebensmittel, Chemikalien, Tabakprodukte und Solarien im Kanton Zürich. Es werden Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände im eigenen Labor geprüft und Betriebe inspiziert. Die Abteilung Administration unterstützt als Teil des Bereichs Dienste die Fachabteilungen durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit im administrativen Bereich.

• Du bist mehrmals pro Woche flexibel im Einsatz und bringst Abwechslung in deinen Alltag - ob im Sekretariat, am Empfang oder in der Probenregistratur

• Du verfasst und versendest eigenständig Korrespondenz, sowohl klassisch auf Papier als auch digital

• Du erstellst Standardbriefe und Rechnungen und behältst dabei die Prozesse stets im Blick

• Dank dir wird eingehende Post und digitale Schreiben zuverlässig im Geschäftskontrollsystem erfasst

• Am Empfang und an der Telefonzentrale bist du die freundliche erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anrufer:innen

• Du registrierst eingehende Proben im Laborinformationssystem und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Laboralltag

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit

• Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und fühlst dich im Rotationsprinzip richtig wohl

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich gut auf Englisch verständigen - weitere Sprachen sind ein Plus

• Idealerweise kennst du dich mit klar strukturierten Abläufen aus, zum Beispiel aus Behörden, Amtsstellen oder Laboren

• Komplexe Zusammenhänge erfasst und verknüpfst du schnell - das macht dir sogar Spass

• Qualität ist für dich selbstverständlich, du bist belastbar, flexibel und liebst die Zusammenarbeit im Team

• Dienstleistungsorientierung ist für dich nicht nur ein Wort, sondern Teil deiner Arbeitsweise

• Freu dich auf vielseitige Aufgaben und die Chance, eigene Verantwortung zu übernehmen

• Mit dem Lunch-Check bist du mittags bestens versorgt

• Halte dich fit mit Sportangeboten wie Yoga oder der Laufgruppe

• Snacks gefällig? Am FELFEL-Automaten kannst du dir direkt vor Ort frische Verpflegung kaufen

• Und das Beste:
  Kaffeepausen am Morgen und Nachmittag gehören selbstverständlich dazu

Tamara Aguiar