Digital Office Manager

Vous avez le sens des tendances et des besoins des gens ? Parfait, nous avons besoin de vous ! Chez Betty Bossi, nous faisons avancer l'innovation dans le domaine culinaire, offrant à tous le moyen le plus simple de savourer. C’est pourquoi nous développons des produits et services autour de la cuisine, de la pâtisserie et du plaisir : des recettes inratables, des mises en scène culinaires en images et vidéos, des médias imprimés et numériques, des aides astucieuses pour la cuisine et la maison ainsi que des produits alimentaires innovants.

Betty Bossi est plus qu’une marque. Nous sommes une équipe qui allie inspiration culinaire et esprit d’entreprise. Pour réussir cela chaque jour encore mieux, nous créons une nouvelle fonction clé en tant que pivot central de l’organisation. Vous êtes responsable de la gestion de bureau de Betty Bossi et développez de manière ciblée les processus administratifs centraux. Vous combinez ainsi le support à la direction, la force organisationnelle et la numérisation en une fonction pivot efficace.

Tâches

• Responsabilité des processus administratifs centraux et de leur automatisation continue, y compris l’évaluation et l’utilisation d’outils d’IA pour améliorer l’efficacité
• Planification annuelle des rendez-vous, coordination des rendez-vous transversaux de la direction, gestion de l’agenda du directeur général ainsi que rédaction de procès-verbaux pragmatiques et documentation des réunions clés sélectionnées
• Gestion des processus récurrents de direction et de planification, consolidation des documents et des dossiers d’entreprise ainsi que gestion des tâches en suspens
• Organisation de formats d’événements pour l’équipe de direction ainsi que soutien à la communication d’entreprise lors des événements pour les collaborateurs
• Coordination des tâches centrales des services corporatifs, des prestataires externes de facility management ainsi que soutien administratif à la communication d’entreprise

Exigences

• Expérience professionnelle de plusieurs années (au moins 3 à 5 ans) dans une fonction similaire (formation ou perfectionnement en gestion de bureau numérique un atout)
• Goût pour remettre en question les processus et mise en œuvre pragmatique de leurs améliorations
• Esprit numérique et enthousiasme pour l’utilisation judicieuse des automatisations et de l’IA
• Prise de responsabilité autonome, progression ciblée et finalisation des sujets ainsi qu’attitude fiable et affirmée envers les cadres
• Volonté de prendre en charge des tâches opérationnelles routinières et de les simplifier ou automatiser en continu

• Avantages : Réduction sur l’offre de voyage ITS Coop Travel, 5 fois plus de superpoints au supermarché, jusqu’à 20 % de réduction sur diverses prestations d’assurance, jusqu’à 20 % de réduction dans tous les formats du groupe Coop, abonnements mobiles et prépayés à prix avantageux chez Coop Mobile, carte Reka : réduction à l’achat, avantages pour les activités de loisirs
• Conditions d’emploi : Caisse de pension : 2/3 versés par Coop, conditions d’emploi attractives et égalité salariale certifiée, convention collective de travail (CCT), 18 semaines de congé maternité payé et 4 semaines de congé paternité payé, primes de fidélité
• Temps de travail : 5 semaines de vacances
• Formation continue : Soutien pour les formations externes et perfectionnements
• Durabilité : Engagement pour les humains, les animaux et la nature avec plus de 400 actions
• Communication : application interne pour les collaborateurs
• Santé : Update-Fitness : 200 CHF de réduction sur l’abonnement annuel

Votre personne de contact
de la coopérative Coop
Annika Bittner
Marketing RH