Persönlichkeit für Empfang und administrative Kanzlei-Aufgaben

Für unseren Hauptstandort in Zürich Wiedikon suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung befristet bis Ende 2027 mit Option auf Weiterbeschäftigung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den Empfang und die Kanzleiadministration.

• Sie empfangen unsere externen Besuchenden herzlich und stehen ihnen als erste Ansprechperson professionell und kompetent zur Seite.
• Sie nehmen eingehende telefonische und schriftliche Anfragen entgegen, beantworten diese selbstständig oder leiten sie an die zuständige Stelle weiter.
• Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, bearbeiten gemeinsam mit dem Team die Post und verantworten die Büromaterialbewirtschaftung für SRZ.
• Sie unterstützen den Aufbau des neuen Servicecenters SRZ aktiv mit.
• Sie betreuen eine lernende Person im 1. Lehrjahr gemäss neuer KV-BiVO.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Detailhandelsfachperson EFZ, Fachrichtung Post oder Papeterie)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgezeichnete Umgangsformen, ein gepflegtes und sympathisches Auftreten sowie ein hohes Mass an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Berufsbildnerausweis oder die Bereitschaft, diesen bei Bedarf zu erwerben, sowie grosse Freude an der Begleitung von Lernenden und an Themen der Berufsbildung
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, mündliche Fremdsprachenkenntnisse sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit spannenden Einblicken in die grösste zivile Rettungsorganisation der Schweiz
• Motiviertes, kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen, eine gesunde Pensionskasse sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Zürich Wiedikon

Schutz & Rettung Zürich (SRZ) vereinigt als Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements die Berufs- und Milizfeuerwehr, die Sanität sowie die Einsatzleitzentrale (ELZ) für die Notrufe 144 und 118. Ausserdem gehören Zivilschutz, Feuerpolizei und ein Ausbildungszentrum mit angegliederter Höherer Fachschule für Rettungsberufe (HFRB) zur grössten zivilen Rettungsorganisation der Schweiz. Interventions- und Präventionseinheiten schützen und retten rund um die Uhr Menschen, Tiere, Sachwerte und die Umwelt in der Stadt Zürich, auf dem Flughafen Zürich und in der Agglomeration.

Bei Fragen steht Ihnen
Eduard Bietenholz, Abteilungsleiter Kanzlei
Telefon
gerne zur Verfügung
Referenz-.: 51436