Sachbearbeiter:in Administration befristet bis Ende

Sachbearbeiter:in Administration 70 - 100 %, befristet bis Ende August 2027 Ihre Aufgaben

Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden als Teil des dreiköpfigen Teams der Administration bei:

• Organisation und Koordination von Bildungsveranstaltungen
• Administrative Betreuung unserer Mentoring-Gruppen
• Organisation von Sitzungen der Stiftungsorgane sowie Unterstützung der Direktorin
• Administration unsere Stipendienprogramme sowie Versand von Medienmitteilungen
• Weitere anfallende Aufgaben innerhalb der Administration

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Organisation und Administration
• Sichere und versierte Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Selbständige, exakte Arbeitsweise und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
• Stilsicheres Deutsch und Grundkenntnisse der französischen Sprache

• Ein Team, das sich gegenseitig schätzt und unterstützt
• Ein marktgerechtes Gehalt, Lunch-Check
• 5 Wochen Ferien pro Jahr; zusätzlich 2 Betriebsfeiertage
• Flexible Ferien- und Arbeitszeitplanung (in Absprache mit Team)
• Ergonomischer Arbeitsplatz an zentraler und ruhiger Lage in Zürich
• Mobiles Arbeiten nach Möglichkeit
• Raum für Eigeninitiative und neue Ideen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team – mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich. Freude an frischem Wind und Ideen.