Sachbearbeiter*in Schwimmsport

Sachbearbeiter
* in Schwimmsport

Stadt Zürich – Sportamt. Vacant since: 04.09.2026.

Location:

8050 Zürich (ZH). Workload: 80%. Employment start:
By agreement. Employment duration:
Temporary.

Der Fachbereich Schwimmsport an der Volksschule ist für den obligatorischen sowie freiwilligen Schwimmunterricht in der Stadt Zürich verantwortlich. Die Rekrutierung, Führung und Weiterbildung der Fachlehrpersonen Schwimmen, die Überprüfung und Aktualisierung der Unterrichtsmaterialien sowie die Durchführung von Schwimmsportanlässen obliegt der Co-Fachbereichsleitung Schwimmsport. Per sofort befristet bis 31. Januar 2027 suchen wir Sie – ein vorausdenkendes Organisationstalent, das gerne die Fäden in der Hand hält, Freude am selbständigen Arbeiten hat und die Co-Fachbereichsleitung in allen anfallenden Themen unterstützt.

• Administrative und organisatorische Unterstützung für die Co-Fachbereichsleitung Schwimmsport und die zentrale Schnittstelle für Fachlehrpersonen, Vikar
  * innen und Kursleiter
  * innen. Unterstützung bei Rekrutierung, Onboarding und Personalverwaltung sowie Koordination von Vikariaten und Stundenplänen.
• Pflege und Aktualisierung der Internetplattform «swimadmin», MS Teams sowie weiterer interner Kommunikationswege. Organisation von Weiterbildungen, Briefings und allgemeine Korrespondenz.
• Führung der Kursverwaltung im Information Manager (Erfassung, Mutationen, Wartelisten) und Unterstützung bei Rekrutierung und Vertragsmanagement der Kursleitenden.
• Mitwirkung bei Controlling und Lohnabrechnung (J+S) Prozesse und Support für die Programmleitung ZüriKick.
• Terminkoordination, Vorbereitung von Sitzungen und Protokollierung sowie Pflege von Adressverzeichnissen.
• Mitwirkung in den Organisationskomitees der Anlässe Stadtzürcher Seeüberquerung, „De schnällscht Zürifisch“ und der Stadtzürcher Schwimmstafette. Organisation und Mitverantwortung für den Erfolg dieser Events.

• Eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation plus Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit parallelen Aufgaben;
  Kenntnisse der Schullandschaft Zürich, im Bereich Kinder- und Jugendsportförderung sowie im Wassersport sind von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse und hohe Affinität zu IT-Tools, insbesondere MS Office.
• Ausgeprägte Selbstorganisation, strukturierte und effiziente Vorgehensweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein; vernetztes Denken und Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erledigen.
• Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Einfühlungsvermögen;
  Interesse an personalrechtlichen Themen und Bereitschaft für vereinzelte Einsätze am Abend oder Wochenende bei großen Anlässen;
  Freude an der Vereinsarbeit.
• Führerausweis Klasse B und die Bereitschaft, Materialtransporte zu verschiedenen Anlässen des Fachbereichs zu übernehmen.

• Eine nicht alltägliche, vielfältige und sinnstiftende Tätigkeit in einem großen, dynamischen und erfahrenen Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen die Sportanlagen inklusive Hallen- und Freibäder zur Verfügung.

Für weitere Informationen zur Stelle steht Ihnen Jeanette Kuster, Co-Fachbereichsleiterin Schwimmsport, gerne zur Verfügung. Telefon: , E-Mail schreiben.

Für Fragen zum Rekrutierungsprozess wenden Sie sich bitte an Margarita Briner, HR Business Partner. Telefon: , E-Mail schreiben.

Referenz-.: 51508 jpiddbf1f91jm jit
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