Administrative Assistant 50

Administrative Assistant 50%

TBWA Switzerland AG Vacant since : 05. Zürich (ZH) 50% By agreement Permanent

TBWA ürich ist eine der führenden Kreativagenturen in der Schweiz. Wir machen keine halben Sachen - «The Disruption Company» ist unsere Ansage an den Markt und unser Skull-Zeichen für unseren Anspruch: unkonventionell, gemeinschaftlich und immer hart am Wind.

Du willst Verantwortung übernehmen, Abläufe im Griff haben und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann bist du bei uns richtig. Wir suchen per Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Administrative Assistant 50%.

Kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit:
Der Empfang ist dein Revier, du begrüsst Gäste, Kunden und Partner mit deiner positiven Energie.

Hands-on & eigenständig:
Eigenverantwortliche Betreuung des Office Managements – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – Telefon, Post, Termine mit Lieferanten, Catering bei Kundenbesuchen Mit Blick auf das Ganze:
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei Zeitdruck den Überblick. Getränke, Büromaterial sind stets aufgefüllt, du planst und koordinierst Events und organisierst Reisen für das Team (Flüge, Transfers & Hotels).

Zuverlässig & detailorientiert:
Du unterstützt die Buchhaltung – Rechnungen, Belege, Budgtet-Übersicht

Strukturiert & sorgfältig:
Gewährleistung effizienter Arbeitsabläufe, sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards

Mitbetreuung unserer Lernenden: du bist Ansprechpartner:in unserer jungen Generation im Office Management und motivierst sie in ihrer Selbstständigkeit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrungen am Empfang

Fliessende Sprachkenntnisse auf Deutsch und Englisch

Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Organisationsgeschick und Freude im Umgang mit Menschensehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsauslastung

Sicherer Umgang mit den Office Programmen (Word, Excel etc.)

Flexibilität bei den Arbeitszeiten sowie Bereitschaft bei zusätzlichen Events mitzuwirken

Ein dynamisches und motiviertes Team, das rockt

Lage ist direkt am Zürichsee

Kein 0815-Job, 40 h Arbeitswoche

Spannende Kund:innen und Projekte

• Work location 8008 Zürich (ZH)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form