HR-Fachperson Administration

befristet auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung

Das Volksschulamt ist zuständig für schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal unterstützt die Schulen in der Personaladministration und steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn der kantonal angestellten Volksschullehrpersonen, Schulleitungen und Stellvertretungen.

Für unseren Sektor Personal suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine kollegiale, flexible und engagierte Persönlichkeit.

• Sie sind Hauptansprechperson für die Ihnen zugeteilten Schulgemeinden und stellen die administrativen HR-Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt sicher.
• Sie prüfen und verarbeiten Anträge, Formulare und Verfügungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie Vikarinnen und Vikare.
• Sie beraten am Telefon, per E-Mail oder in Briefform u.a. Schulpflegen, Schulverwaltungen und andere Verwaltungsstellen.
• Sie vertreten Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit.
• Sie unterstützen Ihr Team tatkräftig in den Monaten mit hoher Arbeitsbelastung (April bis September).

• Sie das Arbeiten nach Prozessvorgaben schätzen und Freude am Detail haben.
• Ihnen das vernetzte Denken liegt und Sie komplexe Sachverhalte als Herausforderung suchen.
• Sie Meister/in der Selbstorganisation sind und weitgehend selbständig arbeiten wollen.
• Sie uns mit Ihren Fähigkeiten, Ihrer Tatkraft und Ihrer Erfahrung überzeugen. Wir sind offen für Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungstätigkeit, idealerweise im Verwaltungs- oder Personalwesen.

• Die ersten Monate werden Sie in unseren komplexen Prozessen intensiv geschult und begleitet.
• Ein kollegiales und hilfsbereites Team, im wertschätzenden Umfeld.
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgaben gebiet mit Einblick in die Welt der Bildung.
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in unmittelbare Nähe vom Hauptbahnhof Zürich.
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne unsere Teamleiterin Susanne Kaspar unter . Weitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie unter (Use the "Apply for this Job" box below)./vsa