Anwaltsassistenz

Rolle und Verantwortlichkeiten

• Office-Management und professionelle Unterstützung der operativen Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Anwälte

• Koordination von Terminen, Meetings- und Telefonkonferenzen

• Verantwortlich für die Büroinfrastruktur (z.B. Büromaterial, Mobiliar)

• Rechercheaufgaben zur Vorbereitung

• Selbstständige Führung der Dokumentenablage

• Erstellen von internen und externen Dokumentationen und Formularen

• Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und moderner Arbeitskultur
• Ein langfristiges Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird
• Exklusives, kleines Office mit familiärer Unternehmenskultur
• Flexible Aufteilung des Arbeitspensums
• Sie sind hier keine Nummer, sondern ein Mensch, der wertgeschätzt wird

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M)

• Zahlenaffinität und Aufgeschlossenheit gegenüber Buchhaltungsthemen

• Starke organisatorische Fähigkeiten

• Fähigkeiten zur Koordination und Prioritätensetzung

• Fortgeschrittene Computerkenntnisse:
  Verwendung von Textverarbeitungs-, Präsentations- und Datenverarbeitungssoftware, Cloud und Mobile Apps

• Fähigkeiten zu analytischem Denken und zur Problemlösung

• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch;

• Fähigkeit gut zusammen im Team zu arbeiten