Medizinische Sekretärin​/Medizinischer Sekretär

1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Erstellen und/oder Vorbereiten von ambulanten und stationären Arztbriefen, Versicherungsberichten, Befunden, KG-Einträgen und Rezepten nach Vorgaben
• Bearbeitung der eingehenden Emails und Telefone
• Selbständige Erledigung von Anliegen und Anfragen seitens Patienten, resp. Ärztinnen und Ärzten
• Einfordern von externen Unterlagen
• Scannen von Dokumenten
• Versand von Berichten
• Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Postverarbeitung etc.
• Übernahme der Vertretung der Direktionsassistentin während Abwesenheit bei entsprechender Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene medizinische Ausbildung mit administrativer Weiterbildung/Erfahrung oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im medizinischen Bereich
• Berufserfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Funktion
• Logisches, strukturiertes Denken mit Freude an der selbständigen Arbeit in einem interdisziplinären Team sowie einem hohen Qualitätsstandard
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Terminologie-Kenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Individuelle Arbeitsmodelle in der Pflege

• Löhne nach kantonalen Richtlinien (Teuerungsausgleich per 2023 von 4.4 %)
• 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 29 Tage, ab dem 60. Altersjahr 31 Tage
• Eigener Pensionskasse mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil
• Arbeit nach den Grundsätzen des Lean Managements
• Flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Mitarbeiterermässigung in unserem öffentlichen Restaurant, Parkplatzmöglichkeiten, Beteiligung am Halbtax- oder Generalabonnement sowie Vergünstigungen in unserer Apotheke

Informationen zur Stelle
Claudia Ehrensperger
Assistentin Medizinischer Direktor und Leiter Medizinische Sekretariate

Informationen zur Bewerbung
Oliver Merki
Recruiter