Eventmanager

Apply for the Eventmanager (w/m/d) 80-100% role at Swiss Life Group
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Swiss Life AG

Location: Zürich

Vielseitigkeit leben

• Du konzipierst und organisierst physische oder digitale interne Events und begleitest sie von der Idee bis zur Nachbereitung.
• Du organisierst und setzt mehrtägige Mitarbeiter‑Incentives um – inklusive Reise-, Programm- und Logistikmanagement.
• Locations, Dienstleister und Partner wählst du sorgfältig aus, verhandelst Konditionen und koordinierst alle Beteiligten.
• Spannende Inhalte und passende Referenten bringst du an Bord und kümmerst dich um die komplette Vertragsabwicklung.
• Die Einhaltung unserer Corporate‑Guidelines hast du im Blick und entwickelst Prozesse, Standards und Eventformate kontinuierlich weiter.
• Vom Einladungsmanagement über Gästebetreuung bis hin zum Follow‑up und der Evaluation steuerst du die gesamte Eventkommunikation – inklusive Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting.
• Zudem übernimmst du eine zentrale Beratungs‑ und Schnittstellenfunktion zwischen dem Außendienst und der Marketing‑Kommunikation – insbesondere in Bezug auf Events, deren Inhalte sowie begleitende Kommunikationsmaßnahmen.

Potenziale leben

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung in Projekt‑, Marketing- oder Eventmanagement.
• Mehrjährige Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Incentive‑Reisen und Events, auch digital, sowie im Umgang mit modernen Eventmanagement‑Tools.
• Du bist ein Organisationstalent mit hoher Detailgenauigkeit und der Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten.
• Kreative, dynamische und initiative Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, ausgeprägtem Stakeholder‑Management, hoher Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an Teamarbeit und einem kollaborativen Umfeld.
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, proaktive und leistungsorientierte Arbeitsweise aus, bringst Erfahrung in der Analyse von Kennzahlen sowie in der Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen mit und kannst diese gegenüber deinen Stakeholdern überzeugend vertreten.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und hast sehr gute Französischkenntnisse (Italienisch ebenfalls von Vorteil).
• Reisebereitschaft, Flexibilität für Einsätze außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und einen gültigen Führerausweis.

Dein Arbeitsort:
Grubenstrasse 49, 8045 Zürich

Dein Kontakt:
Talent Acquisition Partner – Annick Grosjean, Kontaktformular.

Für Personalvermittlungen:
Swiss Life nimmt für diese Stelle keine unaufgefordert eingereichten Bewerbungsdossiers von Personalvermittlungen entgegen. Berücksichtigt werden ausschließlich Bewerbungen, welche nach vorheriger Absprache über das Personalvermittler‑Portal eingereicht wurden.

Anstellungsbedingungen und Vergütung

• Marktorientiertes Basis‑Salär.
• Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung.
• Zwischen 25 und 30 Ferientage.
• Anerkennung der Dienstjubiläen im Fünf‑Jahresrhythmus.

Entwicklungsmöglichkeiten

• Internes Weiterbildungsangebot.
• Unterstützung bei externer Aus‑ und Weiterbildung.
• Elektronische Lernplattform.
• Jährliches Performancegespräch und Entwicklungsplan.
• Talentförderprogramme.
• Laufbahnplanung.
• E‑Coaching Tool.

Familie

• Kostenfreie Beratungs‑ und Vermittlungsangebote bei Familienangelegenheiten.
• Geburtszulage.
• Bis zu sechs Monate Mutterschaftsurlaub, davon mindestens 16 Wochen volle Lohnfortzahlung.
• 15 Tage bezahlter Vaterschaftsurlaub.
• Bis zu 10 Tage pro Jahr zur Betreuung von Angehörigen bei Krankheit, außerhalb des gleichen Haushalts.

Flexibilität

• Flexible Arbeitszeit.
• Mobile Office.
• Time‑out‑Modelle.
• Flexible Arbeitsmodelle 58+.

Gesundheit

• Veranstaltungen und Kurse zum Thema Gesundheit.
• Gesundes und ausgewogenes Ernährungsangebot im betriebseigenen Restaurant.
• Physiotherapie und Massageangebot.
• Betrieblich unterstütztes Sportangebot.
• In‑house‑Beratung für physische und psychische Gesundheit bei Bedarf.

Vergünstigung

• Individuelle Beratung zur finanziellen und rechtlichen Vorsorge.
• Hypothekarvergünstigung.
• Swiss Life Anlageprodukte.
• Vorzugskonditionen bei verschiedenen Partnerunternehmen.
• Bis zu 35 % Vergünstigung für öffentliche Verkehrsmittel.
• Essenspauschale…