Executive Assistant to Group CEO; m​/w​/d

Swiss Prime Site ist die führende kotierte Immobiliengesellschaft der Schweiz. Ihre Geschäftstätigkeiten umfassen den gesamten Lebenszyklus von Immobilien - vom Erwerb, der Entwicklung, Umnutzung und Realisation bis hin zur Bewirtschaftung sowie Eigennutzung und Vermietung. Zur Swiss Prime Site
- Gruppe gehören Swiss Prime Site Immobilien und Swiss Prime Site Solutions. Wir bieten ambitionierten Fachspezialisten entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus verantwortungsvolle Aufgaben im Front- und Backoffice und stellen sie ins Zentrum des Schaffens.

Für die Swiss Prime Site Gruppe suchen wir eine/n

Zürich

Strategische Unterstützung des Group CEO

• Unterstützung des CEO bei strategischen und operativen Fragestellungen sowie bei gruppenweiten Initiativen
• Selbständige Planung, Koordination und Steuerung von Projekten und Aufgaben auf CEO-Ebene
• Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung strategischer Initiativen und bereichsübergreifender Projekte
• Unterstützung der Koordination und Zusammenarbeit zwischen Konzernfunktionen und Geschäftsbereichen

Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratsunterstützung

• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen, Workshops und Präsentationen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen, Berichten und Management-Informationen
• Koordination von Agenden, Nachverfolgung von Beschlüssen und Sicherstellung der Umsetzung von Massnahmen

Analyse, Reporting und Kommunikation

• Recherche, Analyse und Konsolidierung von Informationen zu Markt-, Unternehmens- und Strategiethemen
• Erarbeitung von Business Cases, Szenarien und Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und dem CFO
• Entwicklung und Weiterentwicklung von Management Reports, KPI-Dashboards und Ad-hoc-Analysen
• Erstellung von erstklassigen Präsentationen, Berichten, anspruchsvoller Korrespondenz und Kommunikationsunterlagen für interne und externe Stakeholder

Stakeholder-Management und Business Development

• Unterstützung des CEO im Aufbau und in der Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern
• Professionelle Priorisierung und Koordination von Anfragen bzw. sich ergebenden Opportunitäten
• Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Finance, Economics oder vergleichbarer Fachrichtung; allenfalls auch Promotion
• Erste Berufserfahrung (2–5 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion, im Consulting, Corporate Development, Private Equity oder einem anspruchsvollen Konzernumfeld
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie hohe Zahlenaffinität
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
• Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Pragmatismus
• Ausgeprägte Diskretion, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Executive-Management- und Verwaltungsratsebene
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Erstellung von Management-Präsentationen und Storylines; sehr hoher Qualitätsanspruch an PowerPoint-Unterlagen für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und externe Stakeholder
• Sicheres Auftreten und gewandter Umgang mit unterschiedlichsten internen und externen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
  Französisch von Vorteil
• Exzellente Kenntnisse von Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie hohe IT-Affinität
• Eine einzigartige Position in unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem Group CEO
• Direkten Einblick in strategische, operative und finanzielle Fragestellungen einer führenden Schweizer Immobiliengesellschaft
• Exposure zu Geschäftsleitung, externen Partnern und Verwaltungsrat
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unternehmerischen Umfeld