Sourcing Facility Services

At Chain IQ, your ideas move fast.

Chain IQ is a global AI-driven Procurement Service Partner, headquartered in Baar, Switzerland, with operations across main centers and 16 offices worldwide. We provide tailored, end-to-end procurement solutions that enable transformation, drive scalability, and deliver substantial reductions in our clients' indirect spend. Our culture is built on innovation, entrepreneurship, ownership, and impact. Here, your voice matters - bold thinking is encouraged, and action follows ambition.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme einer strategischen und vielseitigen Rolle in einem dynamischen, sich stetig wandelnden und stark wachsenden Umfeld.
• Leitung komplexer Projekte im Zusammenhang mit Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Projektmanagement im Bereich Facility Management (CAPEX und OPEX).
• Identifikation von Optimierungs- und Bündelungspotenzialen im Einklang mit Leistungs- und Kostensenkungszielen.
• Durchführung von Marktanalysen und Benchmarks zur fundierten Beratung der Netzwerkpartner in kategorienbezogenen Fragestellungen.
• Aufbau und Pflege belastbarer Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern sowie Schnittstellenpartnern.
• Umsetzung, Weiterentwicklung und Verbesserung unternehmensweiter Standards im Bereich Facility Services.
• Überwachung des Lieferantenmanagements und Sicherstellung der strategischen Zielausrichtung.
• Erstellung detaillierter Ausgaben- und Marktanalysen mit relevanten Bewertungen.
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams zur Gewährleistung einer global konsistenten Einkaufspraxis.

Ihr Profil:

• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Einkauf (CAPEX und OPEX) und Projektmanagement, idealerweise im Bereich Facility Services und Gebäudetechnik, oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Hochschul- oder Fachhochschulabschluss mit Schwerpunkt Ingenieurwesen oder Wirtschaft.
• 5–7 Jahre Erfahrung im internationalen Einkauf von Facility Services mit Verantwortung für eine Einkaufskategorie.
• Ausgeprägte Leidenschaft für den Einkauf und starkes Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung und Weiterentwicklung von Integrated Facility Management‑Modellen (IFM) inklusive externer Dienstleister und SLA‑basierter Leistungsmodelle.
• Proaktive, anpassungsfähige und kundenorientierte Persönlichkeit mit exzellenten Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit zur Interaktion mit hochrangigen Ansprechpartnern, insbesondere im Senior Management.
• Kreativer Geist und Fähigkeit, innovative Lösungen in einem sich wandelnden Umfeld zu entwickeln.
• Gute Kenntnisse in E‑Sourcing-Tools (SAP Ariba, Jaggaer) sind von Vorteil.
• Starke analytische Fähigkeiten und nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement.
• Teamgeist und hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
  Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Your tasks:

• Taking on a strategic and multifaceted role in a dynamic, constantly changing and rapidly growing environment.
• Management of complex projects related to tenders, contract negotiations and project management in the field of facility management (CAPEX and OPEX).
• Identification of optimization and bundling potentials in line with performance and cost reduction targets.
• Implementation of market analyses and benchmarks for sound advice to network partners on category-related issues.
• Establish and maintain resilient relationships with internal and external stakeholders as well as interface partners.
• Implementing, developing and improving company-wide standards in the field of facility services.
• Oversee supplier management and ensure strategic alignment.
• Preparation of detailed spend and market analyses with relevant evaluations.
• Working closely with international teams to ensure globally consistent purchasing practices.

Your profile:

• At least 10 years of professional experience in purchasing (CAPEX and OPEX) and project management, ideally in the field of facility services and building technology, or equivalent training.
• University or technical college degree majoring in…