Stabsmitarbeiter*in, 80-90

Für den Stab SDS suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

• Sie verantworten die interne Kommunikation unserer Dienstabteilung; dazu unterstützen Sie die Direktion und die Abteilungen bei der Gestaltung von Beiträgen und leisten redaktionelle Unterstützung, betreuen und pflegen das Intranet und andere Kommunikationsplattformen, stellen die Aktualität der Inhalte sicher, verfassen Newsbeiträge und schulen neue Mitarbeitende. Ausserdem koordinieren Sie Aufträge und Aktivitäten mit den Kommunikationsabteilungen des Sozialdepartements und anderer Dienstabteilungen.
• Sie übernehmen die umfassende Verantwortung für die Archivierungssoftware ELO; dabei pflegen Sie das Ordnungssystem und entwickeln es nach den Vorgaben und Ansprüchen kontinuierlich weiter, schulen neue Mitarbeitende sowie Superuserinnen und Superuser in der Anwendung von ELO, vermitteln Fachwissen zu den Organisationsvorschriften und betreuen die die Kolleginnen und Kollegen in der Anwendung. Dabei arbeiten Sie eng mit der IKS-Beauftragten zusammen und integrieren die Records-Management-Prozesse in das interne Kontrollsystem.
• Sie unterstützen die Ausbildung und Betreuung unserer KV-Lernenden und begleiten sie bei Praxisaufträgen aus Ihren Aufgaben bereichen.
• Sie leisten administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung von SDS, arbeiten aktiv in Organisationsprojekten und wirken bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen mit.
• Abgeschlossene Ausbildung auf Tertiärstufe (Fachhochschule, Universität oder gleichwertig, z.B. Masterabschluss)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer betriebswirtschaftlichen Stabsfunktion einer öffentlichen Verwaltung und zusätzliche Erfahrung in der Unternehmenskommunikation von Vorteil
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen IT-Tools (insbesondere SharePoint, Microsoft Office) sowie hohe Affinität zu digitalen Medien und modernen Kommunikationsformen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und behalten auch bei komplexeren Aufgaben stellungen den Überblick
• Freude an der Tätigkeit in einer Stabsfunktion, arbeiten gerne vernetzt und bringen ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis mit
• Tragen gerne Mitverantwortung in der Ausbildung und verfügen idealerweise über Kenntnisse in der Betreuung und Förderung von Lernenden oder sind bereit, sich diese Kenntnisse anzueignen

Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld. Neben einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich sowie einem engagierten und motivierten Team, profitieren Sie von fortschrittlichen und guten Anstellungsbedingungen sowie einem internen Weiterbildungsangebot.

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Das Sozialdepartement wird von einem zentral organisierten Support unterstützt, der Dienstleistungen in den Bereichen Personal, Finanzen, Informatik, Controlling und Infrastruktur erbringt. Zu den Kunden von Support Sozialdepartement gehören das Departementssekretariat, die Sozialen Dienste, die Sozialen Einrichtungen und Betriebe sowie das Laufbahnzentrum.

Martin Weisskopf, Leiter Stab SDS, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter  (Telefonisch verfügbar ab 10.08.26).

Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Franziska Stauffer, Senior Recruiterin, unter .