Fachspezialist:in finanzielles Projektreporting; m​/w​/d

Innerhalb des Vizepräsidiums Finanzen & Controlling fungiert die Sektion Finanzielles Drittmittelreporting als zentrale Fachstelle für die finanzielle Berichterstattung gegenüber nationalen und internationalen Geldgebern. Wir unterstützen akademische Einheiten sowie zentrale Verwaltungsorgane kompetent in sämtlichen Fragen des finanziellen Projektreportings.

Du liebst Zahlen, denkst in Prozessen und behältst auch bei komplexen Projektreportings den Überblick?

Du möchtest aktiv dazu beitragen, dass Forschungsprojekte finanziell sauber, transparent und regelkonform abgewickelt werden?

Dann wartet hier eine spannende Herausforderung auf dich – mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum als Fachspezialist:in finanzielles Projektreporting (m/w/d).

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für ETH-interne Kunden rund um die finanziellen Aspekte drittmittelfinanzierter Projekte. Du berätst Professuren und Projektverantwortliche kompetent und sorgst dafür, dass finanzielle Reportings präzise, termingerecht und regelkonform erstellt werden.

Ein Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der finanziellen Berichterstattung von SNF-Forschungsprojekten. Dabei erstellst du innerhalb klarer Zeitvorgaben eine hohe Anzahl an Finanzberichten teilautomatisiert, zuverlässig und in hoher Qualität. Du arbeitest strukturiert und präzise, stellst eine saubere Dokumentation sicher und wickelst die Prozesse effizient ab.

Trotz des hohen Volumens behältst du den Überblick, erkennst Unstimmigkeiten, führst notwendige Prüfschritte sorgfältig durch und gewährleistest die Einhaltung der geltenden ETH-Reglemente sowie der SNF-Beitrags- und Ausführungsbestimmungen.

Darüber hinaus erstellst du Finanzberichte für weitere nationale und internationale Fördergeber wie Innosuisse oder die Europäische Kommission. Du pflegst aktiv den Kontakt zu allen beteiligten Stellen, koordinierst Abläufe und stellst eine reibungslose sowie fristgerechte Abrechnung sicher.

Du bringst dich zudem in die Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse – gerne auch mit innovativen Ansätzen, beispielsweise durch Automatisierung oder den Einsatz neuer Tools.

• Kaufmännische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (oder Bereitschaft dazu)
• Erste Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Projektreporting oder Drittmittelumfeld
• Starkes analytisches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Ganzheitliches Prozessverständnis und die Fähigkeit, auch bei Routineaufgaben Unstimmigkeiten zu erkennen
• Sehr sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel), SAP von Vorteil
• Interesse an Digitalisierung sowie idealerweise erste Erfahrung mit Automatisierung oder KI-gestützten Tools

Was dich zusätzlich auszeichnet

Im Sinne der ETH-Sozial- und Leadershipkompetenzen bringst du mehr als nur Fachwissen mit:

• Du übernimmst Verantwortung und arbeitest auch unter Zeitdruck zuverlässig und präzise
• Mit deinem vernetzten Denken erkennst du Zusammenhänge und entwickelst nachhaltige Lösungen
• Klar und adressatengerecht kommunizieren gehört für dich ebenso dazu wie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Du bringst dich aktiv ein, hinterfragst bestehende Prozesse und treibst Verbesserungen voran
• Dank deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise behältst du auch in komplexen Situationen den Überblick
• Teamarbeit und der Austausch über Bereichsgrenzen hinweg bereiten dir Freude und sind für dich selbstverständlich

Warum diese Stelle?

Diese Position bietet dir die perfekte Kombination aus Fachlichkeit, Eigenverantwortung und Wirkung:

• Hohe Eigenständigkeit: Du steuerst deine Themen selbst und bringst dein Know-how gezielt ein
• Spannendes Umfeld:
  Arbeite im dynamischen, internationalen Hochschulumfeld an vielseitigen Projekten
• Sichtbarer Impact:
  Deine Arbeit ist entscheidend für die korrekte und transparente…