Leiter​/in Buchhaltung; German

Offene Position in Urdorf (Zürich, Schweiz) LEITER/IN BUCHHALTUNG 100% (M/W/D) Wir suchen eine/n Leiter/in Buchhaltung für unser Finanz-/Administration-Geschäft

Securecell ist der zuverlässige Partner für die Biopharmazie, der Patienten sichere, effiziente und wirtschaftliche Therapien ermöglicht. Wir entwickeln neue Mess- und Regelsysteme, um Bioprozesse, medizinische Behandlungen und die Gesundheit der Patienten radikal zu verbessern. Seit mehr als 25 Jahren liefern wir innovative Lösungen für die Steuerung von Bioprozessen in der Biotechnologie, der Pharmazie und im akademischen Bereich. Dieses Fachwissen und diese Erfahrung bildeten die Grundlage für den Technologietransfer in den Med Tech-Bereich und die Entwicklung von Seraccess, einer revolutionären Diabetes-Therapie.

Unser Hauptsitz befindet sich in Urdorf (Zürich), Schweiz. Wir suchen eine/n talentierten/ente Leiter/in, der/die klassische Schweizer Buchhaltung und Compliance sicher beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, moderne ERP-gestützte Finanzprozesse mit Odoo aktiv mitzugestalten. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse bei und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Einführung und Weiterentwicklung von Odoo Finance.

Gesamtverantwortung Finanz- und Rechnungswesen

• Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung der Finanzbuchhaltung nach Schweizer Obligationenrecht (OR)
• Sicherstellung einer zeitnahen, vollständigen und gesetzeskonformen Buchführung
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inklusive Anhang
• Aufbereitung aussagekräftiger Finanzreports für die Geschäftsleitung
• Zusammenarbeit und Koordination mit externen Revisionsstellen, Treuhändern und Behörden

Debitoren-, Kreditoren- und Liquiditätsmanagement

• Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung von Zahlungsläufen sowie Überwachung des Mahnwesens
• Sicherstellung einer effizienten Liquiditätsplanung und -überwachung
• Abstimmung offener Posten sowie Intercompany-Transaktionen

Mehrwertsteuer und Compliance

• Erstellung und fristgerechte Einreichung der MWST-Abrechnungen
• Sicherstellung der korrekten steuerlichen Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
• Ansprechpartner/in für die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) sowie weitere Behörden
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen

Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Verwaltung und Abrechnung sämtlicher Sozialversicherungen
• Erstellung von Lohnausweisen sowie Jahresdeklarationen gegenüber Versicherungen und Behörden
• Ansprechpartner/in für lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragestellungen

Digitalisierung und ERP-Weiterentwicklung (Odoo)

• Aktive Mitgestaltung der Einführung und Weiterentwicklung von Odoo Finance
• Definition und Optimierung von Finanzprozessen, Kontenstrukturen und Workflows
• Durchführung von Tests, Unterstützung beim Go‑live sowie Sicherstellung eines stabilen Betriebs
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Umgang mit dem neuen ERP-System
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen innerhalb des Finanzbereichs

Fachliche Qualifikationen

• Abschluss als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortlichen Funktion im Finanz- und Rechnungswesen eines Schweizer KMU
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Obligationenrechts (OR), der MWST sowie der Steuer- und Sozialversicherungsgesetzgebung
• Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Begleitung von Revisionen

Buchhalterische Expertise

• Breites Verständnis der klassischen Finanzprozesse von der Buchung bis zum Jahresabschluss
• Sicherer Umgang mit Debitoren-, Kreditoren-, Lohn- und Anlagebuchhaltung
• Hohe Affinität für Zahlen, Analysen und finanzielle Zusammenhänge
• Fähigkeit, operative Detailarbeit mit einem gesamtheitlichen Blick auf das Unternehmen zu verbinden

Digitalisierung & Systeme

• Erfahrung mit modernen ERP-Systemen und digitalen Finanzprozessen
• Kenntnisse von Odoo Finance (Accounting-Modul) sind von grossem Vorteil
• Sehr gute Excel- und…