Project & Finance Administrator

DAS KANNST DU BEWEGEN

Projektadministration:

• Auftragsabwicklung und monatliche Verrechnung unserer Dienstleistungen
• Verwaltung der Kundenverträge, Projektstammdaten-Management, Kostendachkontrolle

Finanzadministration:

• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen
• Erfassung von Lieferantenrechnungen
• Finanzbuchhaltung; periodische Kontenabstimmung insbesondere mit der Lohnbuchhaltung
• Mitarbeit im Controlling und Erstellung von Finanzberichten

Allgemeine Arbeiten:

• Administrative Arbeiten; u.a. Empfang, Telefon zusammen mit dem Team am Standort Zürich

Als gewinnende und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung schätzt du die Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern?

Neben deiner Verantwortung für alle administrativen Belange der Projektadministration unserer externen Mitarbeitenden, bringst du dein ausgeprägtes Zahlenflair, dein analytisches Denken sowie deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise in der Finanzbuchhaltung ein.

Bringst du auch folgende Erfahrungen mit?

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder andere gleichwertige Ausbildung)
• Weiterbildung Sachbearbeiter:in Rechnungswesen, oder Interesse, diese zeitnah zu absolvieren
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und / oder Projektadministration
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel. ERP Kenntnisse Abacus
• Bist du bereit aufgrund der Arbeitslast in der ersten Monatshälfte Mehrarbeit zu leisten und in der zweiten Monatshälfte zu kompensieren und deine Ferien zu beziehen?

Dann bist du bei uns richtig!

• Lerne und wachse mit uns: Mit über 400 Trainingsangeboten und unserer digitalen Lernplattform unterstützen wir deine kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Erlebe echten Teamgeist: Gemeinsame Events (z.B. Sport-Weekend und die jährliche Fortbildungsreise eduCamp), Welcome Days, Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und lassen dich von Anfang an Teil des Teams sein.
• Engagement, das belohnt wird: Dein Einsatz zahlt sich aus – mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, die Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal.